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Peu importe le secteur d'activité, le recrutement reste un réel projet pour chaque entreprise, d’où l'importance de connaître et d'optimiser les étapes du processus de son recrutement.
En effet, sans embauche de nouveaux salariés, une entreprise est destinée à stagner. Au-delà même du recrutement, le principal enjeu consiste à recruter les bons candidats et le faire de la façon la plus efficace.
De ce fait comment réussir son recrutement ?
Nous allons justement y répondre ici à travers 7 astuces pour éviter les pièges du recrutement.
1 - Identifier les besoins
Le premier point à respecter est la préparation. Cela peut sembler évident au préalable, mais beaucoup de recruteurs négligent cette étape cruciale. Au lieu de se lancer à corps perdu dans l'océan du recrutement, il faut étudier et définir clairement ses besoins. Par exemple :
- Quel est le profil recherché ?
- Quel type de contrat est nécessaire (CDI, CDD) ?
- Quelles sont les compétences et les qualifications requises pour le poste ?
- Quels sont les critères de sélection ?
- Quelles fourchettes de rémunération choisir ? Fixer un salaire ?
- Quels sont les horaires ?
Se poser les bonnes questions permet de définir son besoin
Grâce à cela, vous aurez entre vos mains une fiche de poste claire et précise. Ce qui est idéal pour rédiger une description de poste complète. Il sera alors plus facile de trouver la perle rare. Sans cela, vous pourriez vous retrouver perdu dans cet océan de candidats.
Notre conseil : la perle rare est peut-être plus proche que vous ne le pensez, pourquoi ne pas songer à la mobilité interne ou à la cooptation ?
2 - La chasse aux talents
Une fois les besoins clairement définis, il est temps de mettre en place une démarche : la chasse aux talents. Toutefois, la concurrence est rude, il faut être malin.
Les bons candidats sont souvent sollicités de tous les côtés, il faut alors se démarquer pour attirer leur attention. Pour atteindre le plus de cibles possible, il est nécessaire de diffuser son offre d'emploi sur différents canaux comme les réseaux sociaux, les jobboards, et son site carrière.
La multidiffusion est une des premières étapes pour réussir son recrutement
Néanmoins, il est indispensable de perfectionner la rédaction de son offre d'emploi. Essayez d'être créatif et original dans vos annonces pour éviter les clichés et les descriptions ennuyeuses. En effet, l'annonce est votre premier contact avec les candidats, si elle ne suscite pas d'intérêt vous réduirez drastiquement le nombre de candidatures. Pour vous y aider, nous avons justement rédigé un article sur comment recruter de manière originale ?
La communication RH est véritablement très importante, ce que confirme les 69 experts nous ayant aidé à obtenir les clés d'une marque employeur attractive.
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3 - Assurer la présélection
A présent, venons en à un moment crucial, la sélection des candidatures. En effet, le recrutement coïncide souvent avec un nombre important de CV et de lettres de motivation. Un tri est donc nécessaire.
Il est essentiel de prendre connaissance de toutes les informations que vous avez identifiées comme clés, pour pouvoir repérer les candidats qui répondent le plus à vos besoins et éliminer les candidatures qui ne sont pas pertinentes.
La présélection permet de réduire le volume de candidat
Notre conseil : recherchez des candidats qui se démarquent de par leur personnalité, leur expérience et leurs compétences spécifiques. N’hésitez pas à creuser davantage en posant des questions complémentaires lors des entretiens pour mieux cerner les candidats.
Si le poste sur lequel vous souhaitez recruter le permet, n'hésitez pas à essayer un recrutement sans cv, pour vous démarquer et réduire vos temps de logistique. Nous avons d'ailleurs identifié dans un autre article les 5 meilleurs outils de recrutement sans CV.
4 - Veiller au bon déroulement de l’entretien
Il est inconcevable de réaliser une embauche sans passer par l'exercice de l'entretien. C'est-à-dire le moment d'échange en direct entre le recruteur, l'entreprise et le candidat. C'est un point crucial pour réussir son recrutement.
C'est pourquoi il est important d'être bien préparé afin de poser des questions pertinentes. Soyez authentique et chercher à connaître vraiment la personnalité, les motivations et les compétences des candidats.
L'entretien sera toujours nécessaire étant donné qu'il est le premier point de rencontre réel avec le recruteur
Dans le même temps, rien ne sert de promettre monts et merveilles sur l'entreprise et sur le poste à pourvoir (si ce n'est pas le cas). Cette non transparence pourrait causer des problèmes à long terme puisque le candidat pourrait se retrouver déçu face à la réalité des choses.
De ce fait, la carte de l'honnêteté pourrait être une clé de la confiance avec les candidats en partageant véritablement les défis et les attentes liés au poste, afin que les candidats aient une vision claire de ce qui les attend. Grâce à quoi, vous serez certains que seuls les plus intéressés s'engageront pleinement dans votre processus.
5 - Trouver un candidat correspondant à votre culture d’entreprise
Aussi motivé soit un candidat, encore faut-il évaluer la compatibilité des candidats avec votre entreprise. En effet, il est important de ne pas négliger votre culture d'entreprise.
Pour rappel, il s'agit de l'ensemble des valeurs, des normes et des comportements qui définissent votre entreprise. Celle-ci joue un rôle clé dans la motivation, la fidélisation et l'épanouissement des collaborateurs.
La culture d'entreprise prend de plus en plus d'ampleur, d'où l'importance de trouver un candidat s'y correspondant
De ce fait, informez vous sur les valeurs, les motivations et la manière de travailler de chaque profil en leur posant des questions. Ensuite vous pourrez présenter les valeurs de l'entreprise, cela permettra de recruter des candidats qui s'épanouiront pleinement avec vos employés.
6 - Évaluer les compétences
Même si la motivation et la culture d'entreprise sont très importantes, les compétences le sont tout autant. Si l'entretien donne un premier aperçu des compétences (notamment comportementales) il est en revanche soumis à de nombreux biais cognitifs.
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7 - Informer les candidats
Enfin, les candidats investissent du temps et de l'énergie dans leur recherche d'emploi. Communiquer avec eux durant le processus de recrutement ne peut alors que les conforter dans leur choix. A l'inverse, ne pas donner de réponse pendant des semaines ne fera que les décourager.
De plus, lorsqu'un candidat n'est pas retenu, il est nécessaire d'expliquer les raisons de votre décision de façon adaptée. S'il s'agit d'un élément important pour votre marque employeur, c'est également le cas pour votre vivier de talents. En effet, vous pourriez être amené à les recontacter à l'avenir.
Un recruteur expliquant sa décision marquera fortement les esprits
En outre, les délais sont importants et nous vous conseillons de ne pas attendre avant de faire une proposition aux candidats correspondant à vos critères.
Une communication fluide et transparente contribuera à renforcer votre réputation employeur et vous aidera à attirer les meilleurs candidats dans le futur, notamment grâce au bouche-à-oreille.
Bonus - Préparer l’intégration du collaborateur
Peu importe le pôle ou le métier, le recrutement ne s'arrête pas à la proposition d'embauche. Ainsi, nous vous conseillons de préparer soigneusement votre onboarding. Avoir un bon accueil est essentiel pour démarrer dans les meilleures conditions et pour fidéliser vos employés.
A retenir
La croissance de nos activités nous pousse à recruter. Cependant, il ne faut pas faire de compromis sur la qualité des candidats pour combler rapidement un poste vacant. En effet, un mauvais recrutement représente un véritable coût et peut nuire à votre turnover. D'où l'importance de réussir son recrutement.
C'est certes une organisation qui peut prendre du temps et de nombreux efforts, mais le résultat en vaut la peine. Il ne faut donc pas hésiter à mettre en pratique les 7 astuces que nous avons évoquées et à adapter son processus de recrutement en fonction des besoins spécifiques de son entreprise.
Puisque les talents sont la première richesse des organisations, un recrutement bien amené vous permettra de contribuer très largement au succès de votre entreprise.
Si toutefois, vous trouviez que votre recrutement prenait trop de temps, découvrez notre article 9 conseils pour accélérer son processus de recrutement.