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Soft skills

Réussir sa reconversion : tout savoir sur le bilan de compétences

Réussir sa reconversion : tout savoir sur le bilan de compétences

12 minutes

5 févr. 2025

Rédigé par Léo Fichet

Se lancer dans une reconversion professionnelle peut sembler intimidant au premier abord, mais c'est avant tout une occasion unique de repartir à zéro et de se réinventer. Un tel changement peut offrir une multitude d'opportunités, tant sur au niveau professionnel que personnel. L'un des outils les plus efficaces pour accompagner cette transformation est le bilan de compétences. Il constitue un processus structuré permettant de mieux comprendre vos atouts, vos motivations profondes et vos aspirations, afin d'aligner votre carrière avec ce qui vous passionne vraiment.

Le bilan de compétences vous aide à réaliser une évaluation complète de vos expériences passées, votre parcours et de votre situation actuelle, en mettant en lumière vos savoir-faire, mais également en identifiant vos points forts ainsi que les compétences à perfectionner. En se basant sur des analyses objectives, il permet de faire émerger une vision claire de vos attentes futures et des étapes à mettre en place. Cette démarche approfondie est essentielle pour vous orienter vers un projet professionnel réaliste, mais aussi ambitieux, en phase avec vos valeurs et vos envies.

En suivant ce processus, vous serez en mesure de tracer un plan de reconversion cohérent et bien pensé. Le bilan de compétences devient ainsi un véritable tremplin pour une reconversion professionnelle réussie, en vous permettant d'entrevoir de nouvelles opportunités de carrière. Plus qu’un simple outil, il vous aide à prendre des décisions éclairées, à surmonter vos doutes et à aborder votre futur professionnel avec confiance et clarté. Que vous envisagiez un changement radical ou une évolution progressive, il s'agit d'un dispositif utile pour préparer cette nouvelle étape enrichissante dans votre vie professionnelle.

Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Définition et objectifs

Le bilan de compétences est une approche méthodique, encadré par l'article L6313-10 du Code du travail. Il a pour but d'aider un salarié à évaluer ses aptitudes globales. Le but est de concevoir un projet professionnel pertinent ou de confirmer un projet de formation. Cette analyse complète est essentielle pour faire le point sur son activité et déterminer les actions à entreprendre pour atteindre votre cible.

Différence entre bilan de compétences et bilan de reconversion

Il est essentiel de distinguer le bilan de compétences du bilan de reconversion. Le premier se concentre sur l'analyse des capacités actuelles et la définition d'un projet de carrière adapté au parcours actuel de la personne. Le second, quant à lui, est axé sur l'identification de nouvelles orientations professionnelles, en cas de souhait de changer de métier. Le bilan de compétences vise à progresser dans son milieu professionnel actuel, tandis que le bilan de reconversion explore de nouvelles pistes professionnelles.

Pourquoi réaliser un bilan de compétences ?

Effectuer un bilan de compétences présente plusieurs avantages. Il permet de cerner objectivement vos ambitions et intérêts, facilitant ainsi votre positionnement sur le marché du travail. Il offre également l'opportunité de prendre du recul sur votre situation professionnelle, de clarifier vos aspirations et contraintes, et de planifier votre développement  en ciblant les compétences à développer. 

Les étapes clés d’un bilan de compétences

Phase préliminaire

Cette première phase est déterminante pour définir les attentes et les besoins du bénéficiaire. Elle permet d’établir l'objectif principal du bilan de compétences, d'en clarifier sa nature, d’informer sur les méthodes et techniques utilisées, et de confirmer l’engagement du bénéficiaire dans le processus. C'est un moment essentiel pour analyser ses motivations et déterminer les fondements de sa démarche.

Phase d’investigation

La phase d'investigation est centrée sur le bénéficiaire. Elle aide à affiner et à analyser de manière approfondie ses capacités, connaissances générales, intérêts globaux, ainsi que sa ou ses motivation(s). Ce step permet d'identifier les compétences transférables, d'évaluer les possibilités de formation et de mettre en lien le profil professionnel avec le marché du travail. Les premiers résultats de cette analyse sont discutés avec le prestataire pour orienter la suite du bilan.

Phase de conclusion

Cette dernière phase du bilan de compétences aboutit à la construction d'une feuille de route personnalisé et daté, favorisant la réalisation du projet professionnel ou de formation du bénéficiaire. Elle inclut la rédaction d'un document de synthèse qui récapitule les résultats d’investigation, les steps du projet, et les tâches à accomplir à court, moyen, ou long terme.

Comment financer son bilan de compétences ?

Financement par le CPF

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est une option clé pour financer un bilan de compétences. Salariés et fonctionnaires peuvent utiliser leurs heures de CPF. Une participation de 102,23 € est prévue, pouvant être couverte par l'OPCO ou l’employeur, avec certaines conditions permettant d’exempter le bénéficiaire de cette contribution.

Financement par France Travail

France Travail propose une aide financière (sous conditions d'éligibilité) aux demandeurs d’emploi éligibles souhaitant effectuer un bilan, souvent sans frais supplémentaires. L'éligibilité à cette aide doit être vérifiée avec un conseiller dédié.

Financement par l’employeur

Il est possible d'être accompagné par votre entreprise. En effet, l’employeur peut financer un bilan de compétences dans le cadre du plan de développement des compétences prévu par l'Etat, qui comprend également des programmes de financement de la formation et des validations des acquis de l’expérience (VAE). Le maintien de la rémunération est prévu si le bilan se déroule durant le temps de travail.

Autofinancement 


Si vous recherchez une méthode rapide et autonome, l’autofinancement constitue une excellente alternative. Environ 15% des individus optent pour le financement de leur propre poche, ce qui leur permet d'éviter les délais associés aux procédures administratives avec des organismes tels que les OPCO ou Pôle Emploi. Choisir cette solution permet de démarrer son bilan immédiatement, sans avoir à attendre l’approbation de sources externes.

Comment choisir le bon bilan de compétences ?

Critères à prendre en compte

La sélection d'un bilan de compétences nécessite de prendre en considération plusieurs critères essentiels afin de choisir le bon prestataire. Premièrement, assurez-vous de la conformité de celui-ci à une charte éthique et déontologique solide, approuvée par des instances telles que la Caisse des Dépôts, la Fédération nationale des CIBC et la FFPABC. Cette charte assure le respect des critères d’éligibilité au Compte Personnel de Formation et garantit une évaluation professionnelle complète.

Il est aussi important de définir les perspectives attendues du bilan. Celui-ci devrait vous aider à cerner et valoriser vos aptitudes, à élaborer un projet professionnel ou de formation, et à optimiser une recherche d'emploi, ou une évolution de carrière. Pensez également à la conformité de votre projet avec les besoins socio-économiques de votre région et de vos fonctions.

Enfin, examinez les méthodes employés par le prestataire, qui peuvent varier de tests et entretiens à des ateliers pratiques et plateformes en ligne, selon vos besoins et préférences.

En ligne ou en présentiel ?

Le choix entre un bilan de compétences en ligne ou en présentiel se fait selon vos préférences et contraintes logistiques. Les sessions en présentiel favorisent une interaction directe et une relation de confiance, tout en offrant un accès immédiat à des ressources et un encadrement sur place. Toutefois, elles peuvent être restreintes par les déplacements et la flexibilité des horaires.

À l'inverse, les bilans en ligne proposent une flexibilité géographique et horaire, permettant de les suivre de n'importe où. Bien que nécessitant une bonne autonomie et aisance avec le numérique, ce format convient parfaitement aux personnes ayant un emploi du temps chargé ou résidant loin des centres.

Le bilan de compétences et la reconversion professionnelle

Quand faire un bilan de compétences pour une reconversion ?

Le bilan de compétences se révèle particulièrement bénéfique lors d'un souhait de changement de carrière. Diverses situations peuvent motiver cette démarche, comme le désir de s'échapper d'un environnement de travail pesant, le besoin de s'adapter à certaines conditions médicales ou familiales, une situation de démission ou de licenciement, ou encore l'envie de poursuivre des ambitions professionnelles et personnelles. Il s'avère aussi essentiel lors d'un déménagement, pour concrétiser une passion, ou pour rechercher un meilleur équilibre entre vie pro et perso. En bref, dès que vous sentez le besoin de réexaminer et de redéfinir votre trajectoire professionnelle, c'est le moment idéal pour entreprendre un bilan de compétences.

Comment intégrer les résultats dans son projet de reconversion ?

Les résultats obtenus à l'issue d'un bilan de compétences jouent un rôle clé dans la construction d'un projet de reconversion professionnelle cohérent et réalisable. Vous recevrez un résumé des évaluations de vos compétences, de vos intérêts et de vos aspirations professionnelles. Ce rapport est une base pour élaborer un plan d'action précis, décrivant les démarches à suivre pour réaliser vos ambitions professionnelles.

Il est essentiel de s'approprier les résultats du bilan, de saisir les actions à entreprendre pour concrétiser votre envie, et de respecter les steps établis. Cela peut nécessiter de développer certaines compétences à travers des formations, de valider vos acquis par expérience (VAE), ou de rechercher le soutien de contacts professionnels et d'organisations spécialisées pour faciliter votre transition.

Cas pratiques et témoignages

De nombreux professionnels ont tiré profit d'un bilan de compétences pour orienter avec succès leur reconversion. Un employé confronté au burnout peut, par exemple, découvrir des compétences transférables et envisager de nouvelles voies professionnelles moins contraignantes. Un demandeur d'emploi souhaitant se réorienter vers un autre domaine peut s'appuyer sur le bilan pour définir un projet professionnel viable et mettre en place un plan d'action pour intégrer ce nouveau secteur.

Les témoignages mettent souvent en lumière le rôle important du bilan de compétences dans le regain de confiance en soi, la redéfinition des priorités et des intérêts, et l'amélioration des projections de réalisation personnelle et professionnelle. Ces exemples illustrent bien que le bilan de compétences est un outil indispensable pour relever les défis de la reconversion professionnelle et bâtir un avenir professionnel plus épanouissant.

Avantages et limites du bilan de compétences

Les points forts

Le bilan de compétences présente de nombreux avantages pour ceux qui choisissent de le réaliser. Il offre tout d'abord une introspection poussée, permettant de mettre en lumière talents, ambitions, valeurs et intérêts professionnels. Cette connaissance de soi est essentielle pour prendre des décisions éclairées concernant sa carrière et pour explorer de nouvelles voies professionnelles en adéquation avec ses aspirations.

Un des avantages clés est également la possibilité de réorientation professionnelle. Le bilan de compétences révèle de nouveaux domaines d'activité, met en lumière les compétences transférables et ouvre des perspectives de carrière jusqu'alors inexplorées ou négligées. Cette démarche facilite une transition professionnelle plus aisée et enrichissante.

En outre, le bilan de compétences contribue à renforcer la confiance en soi. En prenant conscience de ses compétences et réalisations, les individus valorisent leurs succès passés et se sentent davantage capables de relever de nouveaux défis professionnels. Cette confiance renforcée est essentielle pour se démarquer dans le marché de l'emploi et aspirer à des postes plus élevés.

Enfin, il permet d'établir un plan d'action stratégique et réaliste pour la réalisation de ses ambitions professionnels, en définissant des étapes précises et en identifiant les formations ou expertises requises pour les atteindre.

Les limites et précautions à prendre

Malgré ses avantages, le bilan de compétences a ses limites et nécessite certaines précautions. Sa principale limite réside dans sa durée et son caractère introspectif, demandant du temps pour explorer en profondeur motivations et compétences, ce qui peut s'avérer décourageant pour ceux en quête de solutions immédiates. De plus, son coût peut représenter un obstacle, même si des options de financement via le Compte Personnel de Formation (CPF) ou par l'employeur existent. Il est important de se renseigner sur ces options avant de s'engager.

Le choix du prestataire est aussi un aspect important. Face à la diversité des offres, il est recommandé de privilégier un cabinet spécialisé, en prenant en compte les avis et les méthodes proposées.

Alternatives au bilan de compétences

Pour ceux pour qui le bilan de compétences n'est pas pertinent, il existe des alternatives offrant des avantages similaires. Le coaching professionnel, par exemple, se concentre sur l'identification des objectifs personnels et l'élaboration d'un plan d'action, sans passer par une évaluation détaillée des compétences.

La validation des acquis de l'expérience (VAE) est une autre alternative, permettant de reconnaître officiellement les compétences professionnelles ou personnelles, et pouvant mener à l'obtention d'un diplôme ou d'un certificat sans parcours académique traditionnel.

Les ateliers de développement personnel et les séminaires de carrière constituent également une alternative, offrant flexibilité et une approche moins formelle pour améliorer l'auto-analyse et les compétences professionnelles.

Foire aux questions sur le bilan de compétences

Qui peut faire un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est accessible à tous : salariés du secteur privé, fonctionnaires, travailleurs indépendants, et demandeurs d'emploi. Il est idéal pour ceux désirant faire le point sur leurs compétences, envisager de nouvelles orientations professionnelles ou planifier une reconversion de métier.

Combien de temps dure un bilan de compétences ?

Un bilan de compétences s'étend généralement sur 6 à 12 semaines, sans excéder 24 heures au total. Il peut se décomposer, par exemple, en quatre entretiens de 1h30 chacun, étalés sur 8 semaines, complétés par des exercices et des tests. La fréquence des entretiens varie, pouvant aller de 2 à 3 heures par semaine, afin de garder un rythme soutenu tout en évitant la surcharge.

Quels résultats attendre d’un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences offre plusieurs avantages significatifs. Il fournit une introspection poussée permettant d'identifier compétences, motivations et intérêts professionnels. Vous obtiendrez un document de synthèse récapitulant vos forces, vos axes d'amélioration et vos perspectives de carrière. Il booste également l'estime du salarié en révélant des aptitudes insoupçonnées et facilite l'élaboration d'un projet professionnel solide, en détaillant les étapes de sa réalisation.

Un employeur peut-il être informé d’un bilan de compétences ?

Les salariés ont le droit de réaliser un bilan de compétences en toute confidentialité, sans avoir à en informer leur employeur, à condition que ce bilan soit effectué hors du temps de travail et financé par le Compte Personnel de Formation (CPF). Néanmoins, si le bilan se déroule pendant les heures de travail, l'accord de l'employeur est requis. Ainsi, les employés peuvent examiner leurs perspectives de carrière librement et sans contrainte.

Conclusion

Le bilan de compétences s'impose comme un levier stratégique incontournable pour quiconque désire prendre du recul sur son parcours et envisager sereinement ses prochains palliers professionnels. À travers une évaluation détaillée de vos compétences, de vos motivations et de vos aspirations, cet outil vous permet d’identifier clairement vos forces et vos axes de développement. Qu’il s’agisse d’une reconversion, d’une montée en compétences ou d’une redéfinition de votre trajectoire professionnelle, le bilan de compétences vous offre un cadre structuré pour établir une feuille de route personnalisée et réfléchie.

De plus, il ne faut pas sous-estimer l’importance de l’accompagnement choisi. Il est essentiel de bien se renseigner sur les prestataires, de vérifier leurs certifications et de bien comprendre les modalités financières, notamment les options de prise en charge qui peuvent rendre ce processus plus accessible. À travers une approche sur-mesure, il vous offrira les clés nécessaires pour évoluer, vous réorienter ou simplement vous conforter dans vos choix actuels, en fonction de vos ambitions et de la réalité du marché.

En somme, investir dans un bilan de compétences, c’est se donner l’opportunité de mieux se connaître, de prendre des décisions éclairées et de bâtir une carrière qui répond vraiment à vos attentes et à vos objectifs personnels. C’est un véritable investissement pour l’avenir, une initiative proactive qui peut transformer vos aspirations en réalisations concrètes et durables.