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Imaginez : un espace où chaque profil recruté est une réponse précise et personnalisée aux besoins changeants de votre poste à pourvoir; un outil où chaque candidature, même non retenue, est un potentiel futur collaborateur précieusement conservé, prêt à être mobilisé. C'est ce qu’on appelle un vivier de candidature.
Du talent étudiant à l'ancien collègue, chaque personne constitue une ressource précieuse, méticuleusement collectée et entretenue, alimentant un réseau foisonnant de compétences à même de propulser votre stratégie de recrutement vers de nouveaux horizons. Grâce à une gestion optimisée et des méthodes innovantes, les recruteurs ne sont plus dans une recherche, mais dans une sélection de profils qualifiés, garantissant une réactivité indéniable face à chaque nouveau besoin en emploi.
Plongez dans l’univers du vivier de candidature pour découvrir chaque étape et conseil pour construire, animer et maintenir votre bassin de talents, assurant ainsi une réponse rapide, pertinente et efficace à vos futurs enjeux de recrutement.
1 - Qu'est-ce qu'un vivier de candidature ?
C'est un réservoir stratégique assemblé de professionnels qui ont déjà manifesté un intérêt pour votre entreprise, ou qui pourraient le faire à l'avenir. Il s'agit du pool à partir duquel vous pourrez puiser vos futurs talents.
2 - Comprendre les enjeux d'un vivier de candidats
2.1 - Enjeux stratégiques et opérationnels
Votre vivier n'est pas qu'une liste de noms, c'est un actif stratégique clé. C'est pourquoi il faut s'engager dans la constitution, la gestion, et le développement de ce vivier de candidats avec une vision qui dépasse les besoins immédiats et répond aussi aux objectifs futurs de votre organisation.
2.2 - L'importance d'un vivier dans un contexte compétitif
Dans notre ère numérique et ultra-compétitive, chaque société cherche à gagner la course aux talents. À chaque fois qu'un poste se libère ou est créé, la course commence. Mais imaginez si vous aviez déjà une longueur d'avance ? Si vous aviez déjà sous la main un ensemble de candidats pertinents, intéressés, et possiblement prêts à vous rejoindre ?
2.3 - L'évolution du vivier avec l'avènement de la technologie
La technologie a transformé la manière de créer et de gérer les viviers de candidats. Des logiciels permettent aujourd'hui de centraliser les informations, d’automatiser certaines tâches, et ainsi de se concentrer sur ce qui est crucial : établir et entretenir des relations humaines de qualité avec les candidats potentiels.
3 - Constitution d'un vivier de candidats
3.1 - Sources de candidature
Candidatures spontanées : Considérez chaque candidature spontanée non pas comme une simple proposition, mais comme une main tendue vers votre entreprise, une affirmation de l'intérêt d'un candidat.
Candidatures non retenues : À ne jamais négliger. Un candidat non retenu aujourd'hui pourrait très bien être la perle rare de demain, du moment que sa candidature est gérée avec considération et stratégie.
Collaborateurs actuels et anciens : Vos alumnis et vos collaborateurs actuels sont des mines de talents inexploités et des ambassadeurs potentiels pour votre marque employeur.
Réseaux Sociaux : Si LinkedIn est un incontournable, les autres réseaux peuvent cacher des talents rares.
Salons et Foires de l’Emploi : Ces lieux de rencontre et d’échange sont de réel terrain de jeux fructueux pour le sourcing et la marque employeur.
3.2 - Méthodologie pour créer une base pertinente
Constituer un vivier de qualité nécessite une méthodologie pointilleuse et délibérée.
Tri et classement des CV : Un CV bien classé est un candidat que l’on peut retrouver et contacter facilement en temps voulu.
Mise à jour constante : Un vivier actualisé est synonyme de dynamisme et pertinence dans votre stratégie de recrutement.
Interactions avec les candidats : Ne les laissez pas dans l’ombre. Un candidat informé et respecté sera plus enclin à répondre positivement à vos futures offres.
4 - Gestion et optimisation du vivier
4.1 - Utilisation de la technologie
Intégrer l'Intelligence Artificielle et exploiter les outils numériques dédiés, c'est s’offrir la possibilité de fluidifier et d’automatiser les tâches chronophages tout en restant précis et efficace dans vos actions de recrutement.
- L'Apport de l'Intelligence Artificielle : Créer des passerelles entre les besoins de l’entreprise et les compétences disponibles dans votre vivier.
- Logiciels et Outils de Gestion du Vivier : Centraliser et optimiser les données pour gagner en réactivité et en pertinence lors de vos futures embauches.
- Logiciel d'évaluation de compétences : Evaluer ses candidats c'est s'assurer de ne retenir que les meilleurs.
C'est ainsi, qu'après plusieurs années de R&D avec des chercheurs en Psychologie et en Neurosciences, nous avons imaginé Yuzu : un Assessment Center nouvelle génération, spécialisé dans l'évaluation des savoir-être (les fameux soft skills).
Avec Yuzu, les talents sont plongés en immersion dans des mises en situation développées avec les dernières technologies du Jeu Vidéo.
Les évaluations, quant à elles, sont accessibles à tous les profils grâce à des commandes simplifiées et aux technologies cloud (il suffit d’un ordinateur et d’une connexion internet pour se faire évaluer).
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Les avantages de notre solution :
- Une expérience candidat exceptionnelle pour booster votre marque employeur ;
- Une solution accessible à tous pour assurer un recrutement inclusif ;
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Que ce soit pour vos processus de recrutement ou de mobilité interne, nous transformons l’assessment des soft skills en un moment fort et ludique. Grâce à quoi vous aurez alors une vision bien précise des soft skills de vos candidats dans votre vivier de candidature.
4.2 - Maintenir un vivier dynamique
Pour que votre vivier demeure une ressource vivante et productive, entretenir un lien sincère et régulier avec vos candidats est fondamental.
Animer la Base de Données : Ne laissez pas vos talents dans l’oubli.
Mise à Jour Régulière : Assurez-vous de la pertinence de vos données en les actualisant fréquemment.
Interaction et Fidélisation des Candidats : Construisez une relation de confiance, devenez un recruteur de choix dans leur esprit.
5 - Les nouvelles tendances pour enrichir son vivier
Un vivier de candidats demande du doigté, les nouvelles tendances s'imposent comme des alliés substantiels dans cette quête de talents.
5.1 - Les communautés de talents
Une définition claire des communautés de talents pourrait être l’union de profils qualifiés et intéressés, regroupés dans un réseau structuré et organisé. C’est un exemple frappant de la manière dont les ressources humaines repensent leur stratégie pour créer un vivier de candidats profond et utile.
Définition et Avantages : Les communautés de talents sont des espaces, souvent en ligne via un site ou un réseau social dédié, où les professionnels échangent et développent des relations autour d’un métier ou d’une expertise spécifique. Les avantages sont nombreux, dont le partage d’expérience et la cooptation naturelle qui en découle.
Création d’une Communauté Active : Pour mettre en place une telle communauté, il est nécessaire de collecter et gérer des données de contact pertinentes et à jour. Un outil tel qu’Excel peut être un point de départ, bien qu’une solution plus adaptée soit un logiciel de gestion de candidatures ou une CVthèque spécialisée. Considérez chaque expérience partagée, chaque profil exploré, et chaque contact établi lors d'événements (physiques ou virtuels) comme un atout précieux pour enrichir votre base de données. Une telle pratique, alimentée régulièrement par des contenus de qualité et des échanges nourris, transformera cette communauté en une réserve de talents constamment renouvelée.
5.2 - L'Intégration des collaborateurs dans le processus
Le meilleur ambassadeur de votre entreprise pourrait bien être le salarié qui, semaine après semaine, œuvre à vos côtés.
Pourquoi les Collaborateurs sont vos Meilleurs Ambassadeurs ? : Les collaborateurs vivent l’entreprise de l’intérieur, ils sont les mieux placés pour partager leur expérience et sourcer dans leur réseau des candidats potentiels. Les inciter à participer directement au processus de recrutement, via un système de parrainage par exemple, est une méthode gagnante-gagnante.
Comment Encourager le Parrainage Interne ? : Mettre en place un système de recommandation interne peut se faire en définissant clairement les avantages pour le salarié parrain. Par exemple, un système de récompense pour chaque candidat recommandé et recruté, ou des avantages tels qu’une journée de congé supplémentaire, peuvent s’avérer être des moteurs efficaces.
Il est important de noter qu’un tel processus nécessite une communication claire et régulière auprès des équipes. Il ne s’agit pas nécessairement de trouver le candidat parfait du premier coup, mais de développer une pratique où chaque membre de l’équipe devient un acteur à part entière du recrutement.
6 - Erreurs courantes et comment les éviter
L'une des premières embûches lorsqu'on veut créer un vivier est la gérance méthodique des candidatures spontanées. En effet, bien que chaque profil reçu puisse paraître intéressant au premier coup d'œil, il est crucial de ne pas les inclure tous automatiquement à votre réserve de talents.
Au cours des derniers mois, vous avez sans doute eu un flux de profils variés, certains peuvent sembler adéquats pour un type de poste, mais sans une stratégie de classification adéquate, ces CV peuvent se perdre dans les méandres d'une base de données mal organisée.
Une autre erreur fréquente réside dans l'usage d'un tableur pour gérer cet afflux. Si cette solution peut sembler pertinente sur l’instant, elle s'avère souvent chronophage et difficile à gérer sur le long terme. À terme, un outil spécialisé, tel qu'une CVthèque, est nécessaire pour rassembler, organiser, et surtout, permettre un filtrage automatique des candidatures, offrant un gain de temps non négligeable.
Négliger les réseaux sociaux dans votre stratégie de recrutement peut également être un obstacle. Un réseau social, dans le service du recrutement, dépasse largement le statut de jobboard et s'avère être une mine d’or de candidats potentiellement qualifiés. C'est une partie essentielle de la constitution d'un vivier de talents, permettant de voir et d'être vu par des spécialistes du même secteur, d’effectuer un sourcing qualitatif et de susciter l'intérêt de potentiels candidats envers votre entreprise.
Penser que la création du vivier est l'aboutissement du travail est aussi une méprise courante. Un vivier doit être un organisme vivant, qui respire, évolue, et se renouvelle en fonction des besoins et des interactions avec les candidats. Une communication régulière avec eux, par appel ou via vos réseaux, garantit de maintenir leur intérêt pour vos offres à venir et de les tenir informés du statut de leur candidature.
De plus, ne pas actualiser les coordonnées ou les informations clés des candidats est une erreur qui peut coûter cher. Une personne, dont le profil a été intégré il y a six mois ou un an, a pu voir sa situation évoluer : nouveau poste, nouvelles compétences, ou changement de coordonnées. Sans mise à jour, vous risquez de passer à côté d’un talent ou de perdre du temps à contacter une personne non disponible ou non intéressée.
Il arrive que des recruteurs ou des managers doivent faire face à un manque de temps, mettant alors en pause la mise à jour du vivier, ce qui laisse disparaître de précieuses informations, et créer ainsi un déficit dans la réserve de talents disponible. En effet, si les candidats ne voient pas de suite l'intérêt porter à leur candidature ou si les postes ne sont pas pourvus rapidement, ils peuvent penser que leur profil n'est pas assez intéressant pour votre entreprise et se tourner vers la concurrence.
A retenir
La dernière étape de chaque processus de recrutement offre un moment de réflexion, une opportunité de se pencher vers l'avenir et de se demander : comment faire mieux ? Créer un vivier de candidats n'est pas une tâche qui se fait une fois pour toutes ; c'est un engagement à constamment nourrir et utiliser votre base de données de manière à anticiper les besoins de demain.
Chaque candidature spontanée, chaque interaction sur un réseau social, chaque nouveau profil qualifié qui intègre votre base, doit être vu comme un investissement. Un investissement dans le futur de votre entreprise afin que chaque candidat partage un avis positif comme le ferait un client satisfait.
En bref, votre vivier est votre billet pour réussir votre recrutement.