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La société change et le recrutement avec elle. Le marché du travail étant de plus en plus compétitif, il est important de trouver rapidement les meilleurs candidats pour votre entreprise. Cependant, le processus de recrutement est composé de nombreuses étapes (au nombre de 7 selon nous), il peut alors très vite être long et laborieux.
Alors, comment accélérer son processus de recrutement ?
Rassurez-vous, différentes techniques existent. Nous en avons identifié 9 dans cet article pour vous aider à gagner du temps.
Voyons-les dès à présent.
1 - Réaliser un audit de son processus de recrutement
En parcourant cet article, vous avez sûrement la volonté de réduire vos délais de recrutement en ajoutant des outils ou procédés d'optimisation... mais vous êtes-vous déjà demandé si le problème n'était pas ailleurs ?
En effet, avant d'ajouter une surcouche d'outils ou de bonnes pratiques, l'une des premières clés est de commencer à identifier ce qui fonctionne parfaitement, ce qui peut être amélioré et ce qui ne fonctionne pas.
Suite à quoi, il sera possible de bien définir son processus de recrutement pour le repenser intégralement et fixer ses délais.
Identifier clairement les difficultés garantira votre succès
La première étape consiste à cibler les acteurs les plus qualifiés à impliquer dans vos process. Il ne faut pas hésiter à solliciter les managers, quand c'est possible, étant donné qu'ils sont pour la plupart au plus proche des opérationnels. Ceci vous évitera des allers-retours désagréables.
Deuxièmement, le distanciel est de plus en plus en vogue. Il se trouve que certaines personnes sont en effet plus productives en dehors du cadre de l'entreprise. Êtes-vous assez flexibles dans votre processus actuel ? Le visio permet un gain de temps considérable grâce à la suppression des déplacements.
En fonction de votre culture et de l'étape de recrutement (1ère rencontre par exemple), vous pourriez simplement ajouter des rencontres distanciels pour gagner du temps.
2 - Soigner ses offres d'emploi
Avant de rédiger une offre d'emploi, il est nécessaire de rédiger une fiche de poste détaillée pour connaître ses besoins exacts. A l'inverse, rechercher le parfait candidat (le fameux mouton à 5 pattes) va s'avérer très chronophage (ou impossible).
Votre fiche de poste doit donc être réaliste et se concentrer sur les qualités que vous recherchez réellement.
Sans cela, votre recrutement pourrait prendre bien plus de temps
Grâce à cette première étape, votre annonce sera claire et précise, vous réduirez le questionnement des candidats et vous pourrez vous concentrer sur les profils correspondant à votre besoin.
Le + : en proposant une offre d'emploi claire vous allez fluidifier les premières étapes et donc améliorer votre expérience candidat.
3 - Prêter attention à sa communication
En complément du point précédent, il est nécessaire d'accorder de l'importance à la bonne diffusion de vos besoins en recrutement sur les différents canaux à votre service. Internet regorge de Jobboards comme Indeed, Monster, Pôle emploi, chacun d'entre eux pouvant attirer un certain volume de candidats.
Identifier où votre annonce doit être diffusée
Toutefois, cette communication peut être améliorée grâce à l'Inbound recruiting. Il s'agit d'une stratégie axée sur la construction de la marque employeur et la production de contenus de qualité (notamment sur les réseaux sociaux).
C'est un bon moyen de promouvoir son entreprise en mettant en avant ses valeurs et ses atouts. Pourquoi ? Et bien tout simplement pour attirer et recruter les meilleurs candidats afin d'acquérir des employés talentueux, avec une grande motivation pour développer l'entreprise.
En ciblant les bons canaux, vous allez attirer les meilleurs profils. Les start-ups par exemple recrutent généralement sur Welcome To The Jungle où les candidats sont déjà sensibles à la culture tech et innovante.
Les bons canaux vont donc vous permettre d'accélérer votre processus de recrutement.
C'est même une des clés d'une marque employeur attractive d'après les 69 experts que nous avons consulté.
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4 - Utiliser son réseau
Les candidats peuvent être plus proches qu'on ne le croit. C'est là qu'intervient la cooptation. Lors de la recherche d'un nouveau collaborateur, il est parfaitement possible de demander à ses employés d'activer leur réseau pour pourvoir le poste vacant (une prime de cooptation peut être mise en place).
Cette méthode a largement fait ses preuves en faisant chuter le taux d'erreur de casting. Avec la cooptation vous gagnez un temps considérable dans le sourcing.
Schéma représentant la cooptation
Toujours dans une recherche d'efficacité concernant le sourcing, il est de plus en plus courant de recontacter d'anciens salariés pour leur proposer un poste. C'est ce qu'on appelle le recrutement boomerang. Bien entendu, il s'agit de personnes étant encore en bon terme avec l'entreprise et ses employés.
C'est un avantage puisque c'est une personne qui connaît déjà le fonctionnement de l'entreprise et ses missions.
5 - Aider la prise de décision avec un Assessment
Pour accélérer votre processus de recrutement, vous pouvez également optimiser la période d'évaluation des candidatures, grâce au numérique et à l'asynchrone. L'Assessment Center Digital est une pratique qui progresse d'année en année. C'est une méthode d'évaluation des compétences et des aptitudes des candidats qui repose sur la mise en situation.
Après plusieurs années de R&D avec des chercheurs en Psychologie et en Neurosciences, nous avons imaginé Yuzu : un Assessment Center nouvelle génération, spécialisé dans l'évaluation des savoir-être (les fameux soft skills).
Avec Yuzu, les talents sont plongés en immersion dans des mises en situation développées avec les dernières technologies du Jeu Vidéo.
Les évaluations, quant à elles, sont accessibles à tous les profils grâce à des commandes simplifiées et aux technologies cloud (il suffit d’un ordinateur et d’une connexion internet pour se faire évaluer).
Accélérez votre recrutement avec Yuzu
Les avantages de notre solution :
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- Une solution accessible à tous pour assurer l’égalité des chances ;
- Un outil d’aide à la décision pour détecter et valoriser les savoir-être.
Que ce soit pour vos processus de recrutement ou de mobilité interne, nous transformons l’assessment des soft skills en un moment fort et ludique.
6 - Créer un Vivier de talents
Au cours de vos différents recrutements, vous rencontrez de nombreux candidats, il est essentiel de conserver leurs coordonnées si vous jugez leur profil intéressant.
En effet, vous pourriez être amené à les recontacter dans le cadre d'une nouvelle embauche. Il est alors possible d'éviter de publier une annonce. C'est un excellent moyen d'optimiser son processus de recrutement, d'autant plus que ce sont des personnes ayant déjà porté de l'intérêt à votre entreprise.
Bien géré son vivier de talent peut se révéler être une mine d'or pour le recrutement
Attention cependant à la réglementation des données pour éviter le moindre procès.
7 - Avoir recours à un logiciel de recrutement
Si le recrutement est composé d'un certain nombre d'étapes, mettre en place un logiciel de recrutement (ATS) est une bonne solution pour aider à alléger différentes tâches qui les composent.
En effet, ceux-ci peuvent centraliser :
- le sourcing des CV.
- les diffusions d'annonces.
- le tri automatique des candidatures.
- la communication avec les candidats avec des messages programmés.
- l'implémentation des outils d'assessment.
Réunir tout cela au même endroit est un véritable gain de temps. D'autant plus que les recruteurs ne sont pas toujours les seuls à y avoir accès, un manager peut également savoir où en est la procédure et donner son avis.
Pour vous aider, prenez connaissance de nos 7 conseils pour choisir son logiciel de recrutement.
8 - Anticiper le besoin
Le recrutement sera presque toujours de longue durée, pourtant, il est possible d'anticiper les besoins de certaines équipes. Prenez les devants, en étant proactif, c'est-à-dire en cherchant régulièrement des candidats qualifiés, sans pour autant avoir de poste à pourvoir.
Ce qui rend alors votre vivier de candidats plus complet, de manière à pouvoir faire le meilleur choix à l'avenir. Toutefois il est également pertinent de se pencher sur la mobilité interne. C'est un élément clé de la planification stratégique des ressources humaines.
9 - Faire appel à des professionnels
Malgré toutes ces bonnes pratiques, il est parfois impossible de se dégager du temps pour réaliser l'entièreté de ses tâches. Si vous ne comptez pas recruter une nouvelle personne pour renforcer l'équipe de recrutement alors peut-être faut-il passer par d'autres professionnels.
L'essentiel est de comprendre ses besoins en entreprise et de déterminer si vous êtes aptes à réaliser parfaitement l'entièreté de vos tâches
En effet, le marché regorge de cabinets de recrutement ou de recruteurs freelance pour alléger vos charges de travail. Gardez en tête que déléguer peut vous permettre d'éviter de perdre du temps sur certaines activités.
Bonus - Evaluer les performances
Toutes les astuces citées précédemment garantissent en général l'accélération du processus de recrutement. Toutefois, pour s'en assurer il est nécessaire de prendre des mesures.
Il est important d'avoir une réflexion permanente sur votre processus de recrutement. En ce sens, nous vous conseillons de prendre du recul quelques fois par an, pour faire le bilan et améliorer ce qui devra l'être dans vos processus de recrutement.
A retenir
Accélérer le processus de recrutement est un véritable enjeu pour les entreprises. Que ce soit pour combler vos postes le plus rapidement possible ou pour éviter de passer à côté de super profils en pleine guerre des talents.
A travers cet article, divisé en 9 parties, nous avons abordé les leviers les plus importants pour atteindre ce but. De ce fait, il est essentiel de revoir le processus dans son intégralité, de bien prêter attention à ce qu'on diffuse, d'utiliser son réseau, d'utiliser les nouveaux outils ou prestataires à votre disposition.
Enfin, il est essentiel de ne pas compromettre la qualité du recrutement pour accélérer le processus, car cela pourrait entraîner des erreurs et donc des conséquences négatives à long terme. En suivant ces conseils et en les adaptant à votre culture d'entreprise, vous trouverez les meilleurs candidats tout en réduisant vos délais de recrutement.