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En tant que recruteur, vous vous êtes certainement déjà demandé comment évaluer le potentiel d'un candidat ? Cette personne est-elle parfaite pour mon entreprise ? Humainement, est-ce que ce talent d'exception ferait un bon collègue ? Ces questions sont importantes puisque ce sont les individus qui assureront la réussite de l'entreprise.
Afin de sécuriser ce recrutement, une méthode s'impose, la mise en situation professionnelle. Dans cet article, nous allons vous présenter cette pratique et ses avantages, ainsi que les différentes façons de la mettre en œuvre.
1 - Qu’est-ce que la mise en situation professionnelle ?
Avant toute chose, il est nécessaire de ne pas la confondre avec la période de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP) qui permet d'avoir un aperçu d'un métier ou d'un secteur en particulier.
En effet, la mise en situation professionnelle désigne un outil d'aide à la sélection utilisé par les recruteurs lors de leur processus d'embauche.
Ce sont deux choses bien distinctes
Elle a souvent lieu pendant un entretien et a pour objectif de tester les candidats dans une situation réelle, sur des tâches précises ou non afin d'analyser ses compétences et son comportement en fonction des difficultés rencontrées.
A la suite de cela, le recruteur détermine si les résultats sont en adéquation avec les critères attendus.
2 - Les avantages de la mise en situation professionnelle
Abordons dès lors ses différents avantages à travers quatre points :
2.1 - Détecter les aptitudes
La mise en situation est un bon moyen pour mettre en lumière des compétences variées chez les candidats. Elle offre des réactions naturelles et spontanées qui peuvent être très instructives pour déterminer si le candidat est susceptible de réussir dans le poste proposé.
2.2 - Sécuriser le recrutement
Bien que l'entretien en face à face soit essentiel lors d'un recrutement, il peut ne donner qu'une vision limitée des compétences et des motivations d'un futur salarié. C'est pourquoi il est intéressant de s'interroger sur comment évaluer la motivation d'un candidat ?
Dans certains cas, une fois en poste, le collaborateur peut se révéler incapable de gérer les situations imprévues et les défis, causant des conséquences négatives pour l'entreprise. En effet, un mauvais recrutement peut engendrer des coûts et influencer votre taux de turnover. Pas de stress, nous avons justement rédigé un article sur 5 astuces pour limiter votre turn-over.
2.3 - Découvrir un certain potentiel
Les épreuves de mise en situation sont non seulement efficaces pour connaître les faiblesses des candidats, mais aussi leurs forces. Ce qui est crucial pour révéler des talents qui auraient pu rester cachés sans cela. D'autant plus que l'envie de faire bonne impression, ou le stress, lors de l'entretien, peuvent jouer en leur défaveur et les empêcher de montrer leur véritable valeur.
2.4 - Améliorer la marque employeur
Cette dernière est à double tranchant. La mise en situation est souvent associée à un moment désagréable de par son format… mais elle peut également être tournée à votre avantage, avec par exemple un processus ludique qui renforcera la réputation de l'entreprise aux yeux des candidats, en tant qu'employeur original et attractif.
L'entreprise pourra également mettre en avant le fait qu'elle cherche à établir un processus de recrutement équitable qui se concentre sur des compétences concrètes. Cela démontre également la capacité des ressources humaines à s'adapter aux tendances du marché du travail, avec des processus de recrutement modernes, à l'écoute des candidats.
Ces 4 points sont cruciaux pour votre entreprise
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3 - Comment faire une mise en situation professionnelle ?
La mise en situation professionnelle vous a peut-être convaincu, et vous souhaitez la mettre en place pour vos offres d'emploi. De ce fait et afin qu'elle soit la plus efficace possible, il faut au préalable respecter une certaine démarche.
En tant que recruteur, identifiez clairement les éléments que vous souhaitez évaluer. Dès lors, vous pourrez déterminer le contenu de l'exercice, qu'il s'agisse d'un remplacement ou d'un nouveau poste. Il peut être effectué de manière individuelle ou bien en groupe, dans un cadre de travail précis ou en dehors.
Cela permettra d'évaluer les compétences des candidats en immersion dans des situations inhabituelles et pourquoi pas les faire collaborer. Un processus de notation peut également être mis en place pour vous accompagner dans votre décision.
Toutefois, gardez à l'esprit que l'objectif de cette activité n'est pas de fournir des réponses "justes" ou "fausses", mais plutôt d'observer les réactions naturelles des candidats pour avoir une vision globale de leurs compétences et de leur personnalité pour choisir le profil qui correspond le plus à vos besoins.
Comme évoqué précédemment, le processus peut rapidement être chronophage, un vrai problème lorsque l'on connaît la charge importante de travail qui pèse sur les équipes RH.
Pour répondre à cela, des outils de test performants permettent de faciliter ces missions. Experts sur le sujet, ils peuvent être implémentés au démarrage du projet de recrutement pour réaliser un premier suivi de vos candidats ou plus en aval pour départager les profils que vous préférez.
Ceux-ci sont très souvent des questionnaires en ligne, alors comment pourraient-ils remplacer vos mises en situation ?
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A retenir
Les nouvelles tendances RH ne font que confirmer les nouveaux enjeux du recrutement. C'est pourquoi le rôle des recruteurs évolue et les processus avec eux.
La mise en situation professionnelle n'est qu'une partie de cette démarche pour vous y aider. Toutefois, prenez conscience de son importance et des bénéfices qu'elle pourrait apporter à votre processus de recrutement. De par, la détection d'attitude, de potentiel, elle offre l'opportunité d'assurer davantage la pertinence de votre recrutement et d'améliorer votre marque employeur.
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