Outils de sourcing : optimisez votre recrutement

Le processus de recrutement est une étape indispensable pour toute entreprise cherchant à attirer les meilleurs talents. Cependant, trouver de nouveaux candidats idéals peut s'avérer être un défi de taille. C'est pour cela que le sourcing existe.

Le sourcing est défini comme le processus de recherche, d'identification et d'engagement de candidats potentiels pour des postes vacants. Il va au-delà de la simple publication d'annonces d'emploi et implique la recherche proactive de talents qualifiés. L'importance du sourcing réside dans sa capacité à élargir le vivier de talents et à identifier les candidats les plus qualifiés.

Un outil de sourcing est un logiciel, une plateforme ou une méthode utilisée pour faciliter le processus de recherche de candidats potentiels. Grâce à lui vous allez pouvoir rechercher des profils de candidats sur diverses sources : réseaux sociaux professionnels, sites d'emploi, bases de données de CV et les sites web des entreprises.

Les objectifs d'une stratégie de sourcing efficace comprennent l'identification des canaux de sourcing pertinents, le développement d'une présence en ligne attrayante, et la mise en place de mesures pour évaluer l'efficacité de la stratégie et apporter des améliorations continues.

Voyons dès à présent à travers cet article le sourcing et les outils qui l'accompagnent.

1 - Les avantages du sourcing

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Dans le cadre du recrutement, le sourcing offre un grand nombre d'avantages : 

• Accès à un vivier de talents qualifiés : En entretenant des relations avec des candidats potentiels à long terme, il sera plus facile d'identifier et d'engager des talents lorsqu'une opportunité se présentera.
• Réduction des délais de recrutement : En disposant d'un vivier de candidats qualifiés, il sera plus rapide d'identifier des profils correspondants et de les inviter à postuler. Cela permet de gagner du temps précieux, étant donné que le processus ne part pas de zéro.
• Meilleure adéquation candidat entreprise : Vous pouvez cibler des candidats qui correspondent non seulement aux compétences techniques requises, mais aussi à la culture et aux valeurs de votre entreprise ou bien d'autres critères spécifiques.
• Gain en efficacité et en rentabilité : En évitant les candidatures non pertinentes, on réduit les coûts liés à la diffusion d'offres d'emploi et aux autres méthodes traditionnelles de recrutement. De plus, l'approche proactive du sourcing permet de constituer une réserve de talents pour les besoins futurs, réduisant ainsi les coûts liés aux recrutements urgents ou inattendus.

2 - Comment faire du sourcing ?

En amont, vous pouvez évaluez l'efficacité du sourcing actuel de votre entreprise avec différentes méthodes :

• Taux de conversion : pourcentage de candidats présélectionnés qui passent à l'étape supérieure. Plus il est élevé, plus le sourcing est efficace.
• Délai de recrutement : temps moyen nécessaire pour pourvoir un poste.
• Qualité des candidats : performance des candidats une fois qu'ils ont intégré votre entreprise.
• Coût du recrutement

Une fois que vous avez évalué l'efficacité du sourcing actuel, vous pouvez identifier les domaines d'amélioration potentiels. Cela peut inclure l'optimisation des canaux de recrutement, l'amélioration des critères de présélection, le renforcement de la marque employeur, l'implémentation d'une nouvelle technologie de recrutement plus avancée, ou encore la formation des recruteurs.

N'oubliez pas que le sourcing est un processus continu et qu'il peut toujours être amélioré. Soyez prêt à ajuster vos méthodes en fonction des résultats et des retours d'expérience pour obtenir les meilleurs résultats possibles !

Le sourcing est un processus essentiel pour trouver et recruter les meilleurs candidats pour répondre aux besoins de votre entreprise. Voici un aperçu des étapes clés du processus de sourcing :

• En premier lieu, commencer directement par identifier les besoins, comprendre les exigences et les compétences nécessaires pour un poste donné vous permettra de savoir entièrement quelle est votre cible. Collaborez avec les responsables concernés pour définir clairement les critères de sélection, les compétences requises et les objectifs à atteindre.
• Utilisez différentes méthodes pour trouver des candidats potentiels. Cela peut inclure la publication d'offres d'emploi sur internet et plus précisément des sites spécialisés comme des jobboards (indeed, monster), ou des réseaux sociaux professionnels (Linkedin, Facebook, Twitter). Pour attirer le plus de candidats, pensez à lire notre article sur les phrases d'accroches.
• D'autres démarches existent : par exemple, il est possible de faire appel à des cabinets de recrutement, si votre budget vous le permet ou bien d'explorer votre réseau professionnel.
• Analysez attentivement les candidatures reçues afin d'effectuer une présélection en fonction des critères préétablis. Vous pouvez utiliser des logiciels de suivi des candidatures (ATS) pour gérer ce processus de manière plus efficace.
• Prenez contact avec les références fournies (mail, téléphone) par les candidats pour obtenir des informations supplémentaires sur leur expérience, leurs compétences et leur performance passée.

Après quoi, vous pourrez prendre votre décision finale sur le candidat retenu. Faites une offre d'emploi et entamez les négociations concernant le salaire si nécessaire.

3 - Les méthodes de sourcing

Le sourcing utilise diverses méthodes pour trouver des candidats potentiels. Voici quelques méthodes couramment utilisées.

• Des sites tels qu'Indeed, Pôle Emploi, l'APEC, RégionsJob, Cadremploi, MétéoJob et Monster offrent des plateformes où les employeurs peuvent publier des offres d'emploi et rechercher des candidats correspondant à leurs critères. Certains de ces sites permettent également l'accès à leur CVthèque, ce qui facilite la recherche de profils.

• LinkedIn est le réseau social professionnel le plus utilisé pour le sourcing. Il permet de rechercher des profils, de se connecter avec des professionnels, de rejoindre des groupes pertinents et de diffuser des offres d'emploi. D'autres réseaux sociaux professionnels tels que Viadeo et Xing peuvent également être utilisés en fonction de la localisation géographique.

• La cooptation consiste à demander à vos employés actuels de recommander des candidats pour des postes vacants. Les employés peuvent partager les opportunités d'emploi avec leur réseau et recommander des personnes qu'ils estiment être qualifiés. Attention à ne pas faire d'amalgame, le concept de la cooptation n'a rien à voir avec le piston. Il s'agit souvent une source de candidats de qualité et peut également renforcer l'engagement de vos employés. 

• Les établissements d'enseignement supérieur sont une excellente source de candidats pour les stages et les postes d'entrée de gamme. Le campus management implique de nouer des relations avec les écoles, d'assister à des événements de recrutement sur les campus et de promouvoir votre entreprise auprès des étudiants. Les business games sont des compétitions entre étudiants où vous pouvez évaluer leurs compétences et leur potentiel.

• Les viviers de candidats sont des bases de données internes ou externes où les entreprises conservent des profils de candidats préalablement évalués. Ces viviers peuvent provenir de candidatures précédentes, de CV reçus spontanément, de candidats ayant participé à des processus de recrutement antérieurs, etc. Utiliser ces viviers peut être une façon rapide et efficace de trouver des candidats qualifiés.

4 - Les meilleurs outils de sourcing

Les meilleurs outils de sourcing varient en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise et des préférences individuelles. Voici une liste d'outils de sourcing, comprenant à la fois des options gratuites et payantes, ainsi qu'une analyse approfondie de leurs fonctionnalités, avantages et inconvénients.

Les outils gratuits de sourcing

LinkedIn est l'exemple du réseau social le plus populaire et offre des fonctionnalités de recherche avancées pour trouver des candidats qualifiés. Il permet également de publier des offres d'emploi, de rejoindre des groupes pertinents et d'interagir avec les professionnels.

• Avantages : Vaste base de données de profils professionnels, recherche avancée, possibilité de cibler des candidats spécifiques.
• Inconvénients : Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement premium, la portée organique des publications est limitée.

Indeed est un agrégateur d'offres d'emploi qui propose également des fonctionnalités de recherche de candidats. Les employeurs peuvent publier des offres d'emploi gratuitement et accéder à une base de données de CV.

• Avantages : Large audience, diffusion d'offres d'emploi gratuite, accès à des CV de candidats.
• Inconvénients : Certains candidats peuvent ne pas mettre à jour leurs CV sur Indeed régulièrement, la qualité des candidatures peut varier.

GitHub est une plateforme de développement de logiciels et d'hébergement de code source. Elle est particulièrement utile pour le sourcing de profils techniques et d'ingénieurs.

• Avantages : Accès à une communauté de développeurs talentueux, possibilité de consulter des projets et contributions précédentes.
• Inconvénients : Limité aux profils techniques, pas adapté à tous les types de recrutement.

Meetup est une plateforme en ligne permettant de trouver et de rejoindre des groupes locaux axés sur des intérêts communs. C'est un bon outil pour rencontrer des professionnels dans des domaines spécifiques.

• Avantages : Possibilité de rencontrer des candidats en personne, ciblage de groupes spécifiques.
• Inconvénients : Limité aux professionnels intéressés par des sujets spécifiques, nécessite une participation active aux événements.

Les outils payants de sourcing

Bullhorn est un système de gestion de la relation client (CRM) pour les recruteurs. Il offre des fonctionnalités avancées de sourcing, de suivi des candidatures et de collaboration.

• Avantages : Intégration avec d'autres outils, fonctionnalités de recherche avancées, gestion centralisée des candidatures.
• Inconvénients : Coût élevé, courbe d'apprentissage pour les utilisateurs novices.

Talentsoft est un système de gestion des talents qui comprend des fonctionnalités de sourcing, de recrutement et de gestion du personnel.

• Avantages : Plateforme complète de gestion des talents, intégrations avec d'autres systèmes RH, suivi des candidatures, évaluations des candidats.
• Inconvénients : Coût élevé, peut être complexe pour les petites entreprises avec des besoins plus simples.

Greenhouse est une plateforme de recrutement complète qui offre des fonctionnalités de sourcing, de suivi des candidatures, de gestion des entretiens et de reporting.

• Avantages : Interface utilisateur intuitive, automatisation des processus de recrutement, intégrations avec d'autres outils RH.
• Inconvénients : Coût élevé, certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter des modules complémentaires.

A noter : les tarifs, les interfaces utilisateur et les intégrations peuvent varier selon les fournisseurs et les plans choisis. Nous vous recommandons de consulter les sites web des outils de sourcing pour obtenir des informations plus détaillées sur leurs fonctionnalités spécifiques, leurs tarifs et leurs intégrations possibles.

5 - Comment choisir son outil de sourcing ?

Pour choisir efficacement un outil de sourcing adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise, il est essentiel de suivre certaines recommandations. Tout d'abord, définissez clairement vos objectifs et les critères de sélection prioritaires.

Cela peut inclure des éléments tels que la taille de votre entreprise, le volume de recrutement, les compétences recherchées et les contraintes budgétaires.

Ensuite, effectuez une recherche approfondie sur les différents outils disponibles sur le marché, en tenant compte de leur réputation, de leur facilité d'utilisation, de leur fiabilité et de leurs fonctionnalités spécifiques. N'hésitez pas à consulter les avis et les retours d'expérience d'autres utilisateurs.

Évaluez la compatibilité de l'outil avec vos systèmes existants, notamment votre système de gestion des candidatures ou votre plateforme de recrutement. Il est également important de vérifier si l'outil offre des fonctionnalités de sourcing adaptées à votre secteur d'activité et à vos besoins spécifiques, comme la recherche avancée de candidats, l'agrégation de données, la gestion des talents ou les fonctionnalités de filtrage.

Enfin, n'oubliez pas de considérer les aspects liés à la sécurité et à la confidentialité des données. Il est recommandé de choisir un outil de sourcing qui offre des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles des candidats.

En suivant ces recommandations, vous serez en mesure de sélectionner un outil de sourcing qui répondra efficacement aux besoins spécifiques de votre entreprise et qui facilitera le processus de recrutement (composé de 7 étapes selon nous).

6 - L’après sourcing avec Yuzu

Une fois vos candidats sélectionnés, il est impératif de déterminer lequel conviendra le mieux au poste dans le futur. Lire plusieurs pages d'un questionnaire en ligne est passé de mode.

C'est pourquoi nous avons imaginé Yuzu : un Assessment Center nouvelle génération et gamifié. Une solution créée après plusieurs années de R&D avec des chercheurs en Psychologie du travail et en Neurosciences pour évaluer les savoir-être (les fameux soft skills).

Avec Yuzu, les talents sont plongés en immersion dans des mises en situation développées avec les dernières technologies du Jeu Vidéo.

Les évaluations, quant à elles, sont accessibles à tous les profils grâce à des commandes simplifiées et aux technologies cloud (il suffit d’un ordinateur et d’une connexion internet pour se faire évaluer).

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Les avantages de notre solution :

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• Une solution accessible à tous pour assurer l’égalité des chances ;
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Que ce soit pour vos processus de recrutement ou de mobilité interne, nous transformons l’assessment des soft skills en un moment fort et ludique.

A retenir

A travers cet article vous avez pu comprendre que les outils de sourcing jouent un rôle essentiel dans l'optimisation du processus de recrutement. Ils permettent aux entreprises de trouver plus facilement et rapidement les meilleurs talents sur le marché du travail. Grâce à ces outils, les recruteurs peuvent étendre leur recherche au-delà des canaux traditionnels et accéder à un vivier de candidats qualifiés et diversifiés.

L'utilisation d'outils de sourcing offre de nombreux avantages. Ils permettent de gagner du temps en automatisant certaines tâches et en simplifiant le tri des candidatures. De plus, ces outils facilitent la recherche proactive de profils correspondant aux besoins spécifiques de l'entreprise, ce qui améliore la qualité des recrutements.

Cependant attention, il est important de souligner que les outils de sourcing ne sont qu'un complément aux compétences et à l'expérience des recruteurs. Ils ne remplacent pas l'importance des interactions humaines et de l'évaluation approfondie des candidats. Les recruteurs doivent toujours utiliser leur discernement et leur jugement pour prendre des décisions éclairées lors du processus de sélection.

N'hésitez pas à explorer les différentes options d'outils de sourcing disponibles sur le marché, à les tester et à les adapter en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Investissez du temps et des ressources pour former vos équipes de recrutement à l'utilisation efficace de ces outils, afin de maximiser leur potentiel et d'obtenir des résultats optimaux.

En mettant en pratique ces conseils et en intégrant les outils de sourcing dans votre processus de recrutement, vous serez en mesure d'optimiser votre stratégie de recrutement, d'attirer les meilleurs talents et de constituer des équipes solides et performantes pour soutenir la croissance et le succès de votre entreprise. Ne tardez pas à passer à l'action et à explorer les possibilités offertes par ces outils pour améliorer votre sourcing en recrutement.

Si notre article sur les outils de sourcing vous a intéressé alors nous sommes certains que notre article sur les meilleurs outils de recrutement sans CV vous intéressera.