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Effectuer un recrutement volumique signifie embaucher un grand nombre d'employés en peu de temps. Ce procédé est couramment adopté par les sociétés confrontées à une augmentation soudaine de leur activité, une expansion rapide ou l'inauguration de nouvelles filiales.
Il offre plusieurs avantages significatifs, notamment une diminution des dépenses, une meilleure productivité et la conservation des talents. Cependant, il impose également de relever d'importants défis tels que la gestion d'un grand nombre de candidatures, la qualité du sourcing, l'attrait de la marque employeur et l'expérience des postulants.
Quelles techniques adopter pour triompher du recrutement volumique en 2024 en France ? Quels sont les moyens les plus efficaces pour attirer, évaluer et assimiler une masse importante d'excellents candidats ? Dans cet article, nous partagerons avec vous 5 astuces essentielles pour améliorer votre recrutement massif et transformer cette démarche en un puissant moteur de progrès pour votre entreprise.
1 - Optimisation des processus de sélection à grande échelle
La gestion efficace d'un volume important de candidatures en peu de temps est cruciale pour vos campagnes de recrutement. Pour relever ce défi avec succès, l'optimisation des processus de sélection à grande échelle est incontournable. Elle joue un rôle clé pour diminuer les dépenses, augmenter l'efficacité et maintenir un standard élevé dans les recrutements.
Alors, comment perfectionner ces processus ? Voici trois stratégies essentielles : l'automatisation de la présélection, l'utilisation d'outils d'évaluation en ligne et l'incorporation de l'intelligence artificielle pour examiner les CV.
1.1 - Automatisation de la présélection des candidats
L'automatisation des étapes de présélection fait appel à la technologie pour filtrer les candidatures de manière plus rapide et efficace. Cette approche englobe depuis la diffusion automatique des annonces jusqu’à la sélection initiale basée sur des critères établis.
Parmi ses nombreux bénéfices, on trouve :
- La réduction du temps consacré aux tâches manuelles répétitives.
- L'amélioration de la qualité du recrutement par une minimisation des erreurs et des décisions objectives appuyées sur des données.
- L'enrichissement de l'expérience des candidats grâce à des réponses plus rapides et une communication claire.
Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour automatiser la présélection, comme l'attribution de scores avec la scorecard, le classement, ou l'analyse syntaxique des CV. Il est crucial de sélectionner la technique qui correspond le mieux aux exigences et aux aspirations de l'organisation.
1.2 - Utilisation d'outils d'évaluation en ligne
L'adoption d'outils d'évaluation en ligne est essentielle pour jauger avec précision et objectivité les compétences et aptitudes des postulants, utilisant des tests, des questionnaires, des mises en situation virtuelles ou des entretiens structurés.
Les atouts majeurs de ces outils comprennent :
- La diminution des préjugés et subjectivités lors de l'évaluation des candidats.
- La possibilité de comparer les postulants sur la base de critères pertinents et uniformes.
- Le renforcement de la fiabilité et de la transparence des procédures de recrutement.
Différents types d'évaluations en ligne sont disponibles, comme les tests de personnalité, de raisonnement logique, de compétences spécifiques ou les simulations professionnelles. Choisir les outils adéquats pour le profil attendu et le contexte de l'entreprise est crucial.
C'est pourquoi après plusieurs années de R&D avec des chercheurs en Psychologie et en Neurosciences, nous avons imaginé Yuzu : un Assessment Center nouvelle génération, spécialisé dans l'évaluation des savoir-être (les fameux soft skills).
Avec Yuzu, les talents sont plongés en immersion dans des mises en situation développées avec les dernières technologies du Jeu Vidéo. Côté recruteur, vous avez accès à leurs résultats auxquelles une pondération de base est appliquée mais celle-ci peut être ajustée selon l'importance des différents soft skills que vous recherchez pour préciser le classement de ces différents candidats.
Les évaluations, quant à elles, sont accessibles à tous les profils grâce à des commandes simplifiées et aux technologies cloud (il suffit d’un ordinateur et d’une connexion internet pour se faire évaluer).
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Les avantages de notre solution :
- Une expérience candidat exceptionnelle pour booster votre marque employeur ;
- Une solution accessible à tous pour assurer l’égalité des chances ;
- Un outil d’aide à la décision pour détecter et valoriser les savoir-être.
Que ce soit pour vos processus de recrutement ou de mobilité interne, nous transformons l’assessment des soft skills en un moment fort et ludique.
1.3 - Intégration de l'intelligence artificielle dans le filtrage des CV
L'usage de l'intelligence artificielle dans l'analyse des CV repose sur des algorithmes avancés, capables de déterminer la pertinence des candidatures par rapport au poste proposé. Ces technologies incluent l'apprentissage automatique, l'analyse prédictive ou la compréhension du langage naturel.
Les principaux bénéfices de cette intégration sont :
- Une gestion optimisée du volume de candidatures et un processus de recrutement plus rapide.
- La capacité à déceler les potentiels meilleurs talents conformément aux critères spécifiés par l'entreprise.
- La réduction des risques de discrimination et l'encouragement à la diversité des profils.
Divers outils sont proposés pour le filtrage des CV, comme les ats (logiciels de suivi des candidatures), les assistants virtuels ou les analyseurs de CV. Sélectionner une solution en adéquation avec les besoins spécifiques et les objectifs stratégiques de l'entreprise est impératif. Pensez également à consulter notre article : 5 activités du recrutement révolutionnées par l'IA en 2024.
2 - Renforcement de la marque employeur
Attirer les meilleurs talents dans un marché concurrentiel exige de se distinguer en tant qu'employeur de choix en France. Renforcer la marque employeur, soit la réputation de l'établissement auprès des candidats et collaborateurs actuels, est crucial pour établir une relation de confiance et de fidélité.
Pour y parvenir, concentrez-vous sur trois axes principaux : l'élaboration de stratégies de communication efficaces, l'engagement des employés en tant qu'ambassadeurs, et la mise en valeur de la culture d'entreprise ainsi que des bénéfices sociaux offerts.
2.1 - Stratégies de communication pour attirer les talents
Que ce soit pour growth hiring ou de l'inbound recruiting, la communication d'entreprise joue un rôle majeur pour séduire les talents en mettant en lumière les valeurs, la vision, les projets et les opportunités de carrière.
Parmi les actions à prioriser :
- Créer un site carrière attrayant, qui met en avant les métiers, les offres d'emploi et les expériences des employés.
- Utiliser les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn pour partager des contenus engageants qui valorisent l'image de l'entreprise.
- Participer à des événements de recrutement variés pour établir un contact direct avec les talents.
- Développer des partenariats académiques et professionnels pour toucher les jeunes diplômés et les profils compétents.
Il est essentiel de sélectionner des canaux adaptés à votre audience cible et d'évaluer régulièrement l'efficacité de vos actions de communication.
2.2 - Engagement des employés comme ambassadeurs de la marque
Faire de vos collaborateurs des ambassadeurs de votre marque signifie les encourager à partager leur expérience positive et leur fierté d'appartenir à votre entreprise.
Ils peuvent :
- Favoriser la recommandation de votre entreprise via le bouche-à-oreille ou en ligne.
- Prendre part à des événements de recrutement pour témoigner de leur expérience professionnelle.
- Exprimer leur opinion sur des plateformes d'évaluation pour promouvoir la culture de l'entreprise.
Les employés ambassadeurs renforcent l'authenticité de votre marque, en élargissant sa portée et en réduisant les coûts de recrutement grâce à des méthodes comme le parrainage. Créer un environnement adéquat pour leur engagement est crucial, cela inclut la formation, le soutien et la reconnaissance de leur contribution.
2.3 - Valorisation de la culture d'entreprise et des avantages sociaux
La présentation authentique et attractive de la culture et des avantages sociaux de votre entreprise peut faire toute la différence pour les candidats.
Comment les valoriser ? En mettant l'accent sur :
- La mission, la vision, les valeurs et les objectifs, qui renforcent le sens du travail et l'appartenance.
- Les projets, les innovations et les opportunités, qui suscitent la motivation et l'envie d'intégrer votre équipe.
- Les pratiques managériales et le climat de travail, qui reflètent la culture unique de votre organisation.
- Les avantages sociaux et les possibilités d'évolution, qui démontrent votre engagement envers le bien-être des collaborateurs.
Il est capital de promouvoir ces aspects de manière cohérente et personnalisée, en accord avec les attentes des candidats potentiels.
Concernant ce sujet, nous avons (en plus de cet article) consulté 69 experts de la marque employeur pour réaliser un livre blanc complet afin d'obtenir les clés d'une marque employeur attractive.
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3 - Adoption d'une approche multi-canal pour le recrutement
Le recrutement à grande échelle nécessite une diversification des sources de candidatures pour atteindre un large spectre de profils compétents. Cela exige l'adoption d'une stratégie multi-canal, qui mixe divers moyens de communication et interaction avec les candidats. Opter pour une approche multi-canal accroît la visibilité de l'entreprise, étend son vivier de talents et consolide la fidélisation des candidats. Comment y parvenir ? Voici trois méthodes clés : exploiter les réseaux sociaux et les plateformes d'emploi spécialisées, collaborer avec le milieu académique, et organiser des événements de recrutement ciblés.
3.1 - Exploitation des réseaux sociaux et des plateformes d'emploi spécialisées
Utiliser les réseaux sociaux et les plateformes d'emploi est une méthode efficace pour poster des offres d'emploi, valoriser la marque de l'employeur et engager les candidats.
Les avantages sont multiples :
- Atteindre une audience vaste, incluant les jeunes, les profils atypiques, et ceux qui ne sont pas activement en recherche.
- Cibler les candidats selon leurs intérêts, compétences et situation géographique.
- Créer une relation proche et de confiance grâce à un contenu sur mesure, interactif et engageant.
Ces outils numériques, tels que LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, TikTok, et les plateformes comme Glassdoor, Indeed, et Monster doivent être choisis en fonction de l'industrie, du public visé et des objectifs de recrutement.
3.2 - Collaboration avec des écoles et des universités
Établir des partenariats avec le secteur académique favorise l'attraction d'étudiants et de diplômés récents à travers différentes initiatives :
- Participation à des forums de carrière et des ateliers pratiques offerts par les institutions d'enseignement.
- Offre de stages et de programmes d'études en alternance pour intégrer les étudiants.
- Développement de programmes académiques spécialisés et soutien aux projets étudiants.
Les collaborations de ce type présentent des avantages tels que l'identification précoce des talents, l'amélioration de la réputation de l'entreprise auprès des futurs diplômés et l'accès à l'expertise et aux ressources académiques. Il est essentiel de bien choisir ses partenaires en fonction de la spécificité du secteur et des besoins de recrutement.
3.3 - Organisation d'événements de recrutement ciblés
Organiser des événements de recrutement ciblés crée des opportunités de rencontre directe entre l'entreprise et les candidats autour de thèmes ou secteurs spécifiques. Ces événements peuvent se présenter sous forme de journées portes ouvertes, salons professionnels ou sessions de networking en ligne ou en personne.
Les bénéfices sont notables :
- Se distinguer des concurrents et susciter l'intérêt.
- Mettre en valeur l'identité de l'entreprise, ses projets et ses collaborateurs.
- Rencontrer les candidats en face à face pour mieux cerner leur motivation et leur adéquation avec l'entreprise.
Pour ces événements, il est judicieux d'opter pour des concepts novateurs et adaptés à la culture de l'entreprise et aux attentes des candidats, comme des jeux d'évasion, ateliers thématiques ou concours.
4 - Amélioration de l'expérience candidat
L’expérience candidat englobe toutes les perceptions et émotions vécues par un postulant du début à la fin du processus de recrutement, dès la lecture de l’annonce jusqu'à la fin de la période d'essai. Une expérience candidat positive est essentielle pour attirer et retenir les meilleurs éléments, particulièrement lorsqu'on recrute en grand nombre. Pour améliorer cette expérience, on peut envisager un processus de candidature simplifié et adapté aux mobiles, des retours rapides et une communication transparente, ainsi que l’adoption des meilleures méthodes d’onboarding.
4.1 - Processus de candidature simplifié et mobile-friendly
Un processus de candidature simplifié et adaptable aux mobiles permet aux candidats de soumettre facilement et rapidement leur candidature. Cela implique de minimiser les étapes, les informations à fournir et les documents à joindre, tout en s'assurant de la compatibilité sur les appareils mobiles.
Parmi les bénéfices :
- Il retient l'attention des candidats et les encourage à postuler grâce à une expérience utilisateur intuitive.
- Il élargit le bassin de candidats potentiels, y compris les jeunes talents, les profils non-conventionnels et ceux qui ne cherchent pas activement.
- Il diminue le nombre d'abandons de candidature et augmente le taux de conversion des postulants en candidats.
Pour implémenter un tel processus, on peut utiliser des techniques comme la candidature via un seul clic, par SMS ou à travers les réseaux sociaux, en choisissant la stratégie la plus pertinente pour son secteur, son public et ses objectifs en termes de recrutement. Se servir d'un logiciel de recrutement est également une très bonne pratique.
4.2 - Retours rapides et communication transparente avec les candidats
Assurer des retours rapides et entretenir une communication transparente avec les candidats signifie établir un contact régulier et de qualité tout au long du processus de sélection. Cela inclut d'informer les candidats sur l’avancement de leur candidature, leur fournir des retours constructifs et répondre à leurs interrogations.
Les avantages sont multiples :
- Cela valorise et fidélise les candidats, manifestant ainsi du respect et de la considération.
- Cela renforce la confiance et améliore l'image de l'entreprise, la positionnant comme professionnelle et fiable.
- Cela empêche la perte de candidats compétents qui pourraient se tourner vers la concurrence en cas d'attente trop longue.
4.3 - Application des meilleures pratiques d'onboarding
L’adoption des meilleures pratiques d’onboarding a pour but d’accompagner les nouveaux embauchés dans leur intégration. Il est crucial de leur fournir les informations nécessaires, les outils et les ressources pour qu’ils se sentent bien et deviennent rapidement opérationnels.
Les principaux avantages sont les suivants :
- Elle contribue à réduire le turnover et à augmenter la rétention des employés, en assurant une expérience initiale positive et engageante.
- Elle améliore la performance et la productivité des nouveaux arrivants, en les équipant pour réussir.
- Elle soutient la culture et l'identité de l'entreprise en partageant ses valeurs, sa vision et ses buts.
Des moyens divers pour mettre en œuvre ces pratiques existent, à l’instar des manuels d'accueil, des programmes de mentorat, des formations ou des événements d'intégration. L'important est de choisir la stratégie la plus appropriée au contexte professionnel, à l’audience et aux aspirations en matière de recrutement.
5 - Utilisation de données et d'analyses pour affiner les stratégies
Face à l'enjeu du recrutement volumique, soit la gestion d'une masse élevée de candidatures pour pourvoir rapidement des postes très demandés, l'usage judicieux des données et des analyses est cruciale. L'assessment précis des stratégies de recrutement grâce à ces outils permet de peaufiner intelligemment les processus en cours et de prévoir efficacement les futurs besoins en talents, c'est un point non négligeable du recrutement prédictif. Examinons comment les données et analyses peuvent servir à perfectionner le recrutement en trois approches clés : la collecte et l'analyse des données de recrutement, l'ajustement des stratégies basé sur les métriques de performance et les prévisions des besoins en talents grâce à l'analytique prédictive.
5.1 - Collecte et analyse de données de recrutement
Collecter et analyser des données sur les candidats, le marché du travail et les performances des recruteurs offre une multitude d'avantages :
- Amélioration de la connaissance des profils, attentes et comportements des candidats pour proposer une expérience sur mesure et adaptée.
- Identification des tendances et ajustement à la dynamique du marché pour rester compétitif et attrayant.
- Évaluation de l'efficacité des processus de recrutement, afin de les affiner constamment pour plus de qualité et de rentabilité.
Lorsqu'il s'agit des données, il est essentiel de se concentrer sur celles qui sont les plus pertinentes à vos objectifs, comme les données démographiques, comportementales, de satisfaction ou de performance.
5.2 - Adaptation des stratégies selon les métriques de performance
Les métriques de performance sont des indicateurs vitaux pour l'évaluation et l'ajustement des stratégies de recrutement, avec les avantages suivants :
- Définition d'objectifs chiffrés et réalisables en adéquation avec les moyens disponibles et les résultats escomptés.
- Surveillance de la progression et évaluation de la réalisation des objectifs par rapport aux prévisions.
- Détection et correction des écarts ou des faiblesses des stratégies en place en s'appuyant sur les points forts et faibles observés.
Il est impératif de choisir des métriques adéquates pour votre secteur et public cible, comme le nombre de candidatures, le taux de conversion, le coût par embauche, la durée du recrutement ou le taux de rétention.
5.3 - Prévisions des besoins futurs en talents basées sur l'analytique prédictive
Anticiper les besoins en recrutement à l'aide de l'analytique prédictive peut offrir des avantages significatifs :
- Préparation aux changements du marché du travail en considérant des facteurs internes et externes impactant les besoins en personnel.
- Atténuation des pénuries de talents par l'identification préalable des compétences et profils les plus en demande et les plus difficiles à recruter.
- Ajustement optimal de la planification des effectifs en alignant les ressources humaines et financières aux prévisions.
Que ce soit par l'analyse des tendances, des scénarios ou des lacunes, choisissez la méthode la plus adaptée à votre secteur pour prédire les besoins futurs en talents et atteindre vos objectifs de recrutement.
A retenir
Le recrutement volumique implique le remplissage rapide d'un grand nombre de postes. Ce processus offre de multiples avantages ainsi que des défis conséquents. Pour optimiser votre recrutement volumique en 2024, il est crucial de mettre en œuvre des stratégies spécifiques et efficaces.
Cet article a mis en lumière 5 stratégies essentielles pour affiner votre recrutement à grande échelle : perfectionner vos processus de sélection, améliorer votre image en tant qu'employeur, diversifier vos canaux de recrutement, enrichir votre expérience des candidats et s'appuyer sur l'analyse de données pour peaufiner vos méthodes.
Ces stratégies sont conçues pour vous aider à attirer, évaluer et intégrer efficacement les meilleurs talents, transformant ainsi votre recrutement volumique en un vecteur de succès pour votre entreprise.
