Le comparatif des meilleures plateformes ATS en 2024

Dans le monde du e-recrutement, le choix d'un outil adéquat est primordial. Un ATS (Applicant Tracking System) est plus qu'un simple logiciel ; c'est une solution complète pour gérer et optimiser le processus de recrutement. L'importance de l'ATS dans le recrutement moderne est indéniable. Il permet une centralisation efficace des candidatures, une meilleure organisation des données et une communication fluide avec les candidats.

Au fil des mois et des années, les ATS ont considérablement évolué. Des systèmes initiaux de suivi de candidature à de véritables plateformes multifonctionnelles, ces outils ont intégré des fonctionnalités avancées comme la multidiffusion d'annonces, l'automatisation des tâches, et même l'intelligence artificielle pour affiner le choix des candidats.

Choisir le meilleur ATS est crucial pour toute entreprise soucieuse de recruter efficacement. Une bonne sélection garantit un recrutement plus rapide, une meilleure expérience pour le candidat, et une meilleure utilisation du temps et des ressources de l'entreprise.

Comprendre vos besoins en ATS

Analyse des volumes de recrutement (annuels, mensuels)

Comprenez d'abord vos besoins. Analysez vos volumes de recrutement. Avez-vous des besoins saisonniers ou constants ? Cette information est clé pour choisir une plateforme capable de s'adapter à votre rythme.

Identification des challenges spécifiques en recrutement

Identifiez vos défis : Est-ce la qualité des candidats, la rapidité du processus, ou la gestion des données ? Chaque entreprise a ses propres challenges, qui nécessitent des solutions adaptées.

Déterminer les fonctionnalités essentielles pour votre entreprise

Enfin, déterminez les fonctionnalités clés nécessaires pour votre organisation. Avez-vous besoin d'une intégration avec votre système de gestion des ressources humaines (SIRH) ? D'un suivi automatisé ? De rapports détaillés ? Ces questions orienteront votre choix.

Nous présenterons ici notre comparatif des meilleurs logiciels ATS, pour vous aider à choisir rendez-vous sur notre article : Les méthodes des DRH pour choisir leur logiciel de recrutement.

Critères de sélection d'un ATS

Critères techniques

• Intégration avec d'autres systèmes (SIRH, CRM) : Une bonne plateforme ATS doit facilement s'intégrer avec vos systèmes existants pour une meilleure efficacité.
• Sécurité des données et conformité RGPD : La protection des données est essentielle. Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez est conforme aux normes en vigueur.
• Capacité de personnalisation et modularité : Chaque entreprise est différente. Un ATS doit offrir la flexibilité nécessaire pour s'adapter à vos processus spécifiques.

Critères d'utilisabilité

• Interface utilisateur intuitive : Une interface simple et claire facilite l'utilisation quotidienne et réduit le temps de formation.
• Support et formation pour les utilisateurs : Un bon support technique et des formations adéquates sont indispensables pour une mise en place réussie.
• Accessibilité et compatibilité mobile : Dans un monde connecté, l'accès mobile est un must pour permettre aux recruteurs et aux candidats d'interagir facilement.

Le top 10 des meilleures solutions ATS de 2024

Comparaison des fonctionnalités clés

Nous avons analysé et comparé les principales fonctionnalités des meilleurs ATS de 2024 afin de vous aider à faire un choix éclairé, en tenant compte de critères comme l'automatisation, la facilité d'utilisation, et l'intégration.

Avis et retours d'expérience utilisateurs

Nous avons également consulté des avis d'utilisateurs de différents secteurs. Ces retours donnent un aperçu précieux des points forts et faibles de chaque solution.

Grâce à quoi, nous avons pu réaliser une liste par ordre alphabétique que voici : 

Beehire

Usagers : Beehire convient à des entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes et moyennes entreprises. Il s'agit d'une plateforme polyvalente qui peut répondre à divers besoins en matière de recrutement dans différents secteurs.

Les fonctionnalités principales de Beehire : 

• Suivi des candidats et gestion des candidatures
• Entretiens vidéo unidirectionnels
• Score de pré-sélection
• Page carrière personnalisée

Les avantages de Beehire :

• Solution de recrutement complète
• Facile à prendre en main
• Gestion efficace des candidats

Les inconvénients de Beehire : 

• Prix
• Complexité pour les petites entreprises
• Adaptation

Prix : 

• Plan de démarrage : Prix 95€ par mois
• Plan Pro : Prix de 385€ par mois
• Plan corporate : sur devis

Références : Vinci Energies, Point chaud, Cultura, Crelan, SWDE (société Wallone des eaux).

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Beetween

Usagers : L'outil étant 100% personnalisable, il est destiné à tout type d'entreprise et secteur sauf aux entreprises qui font moins de 20 recrutements par an. 

Les fonctionnalités principales de Beetween : 

• la multidiffusion d'offres d'emploi
• la gestion des candidatures
• la création de sites carrière
• la DAR (Demande d'Autorisation de Recrutement, très prisée par les organismes publics)

Les avantages de Beetween : 

• Intégration facile
• Flexibilité et personnalisation
• Suivi et coaching 

Les inconvénients de Beetween : 

• Formation nécessaire
• Le paramétrage de l'outil peut être assez long en fonction des demandes clients
• Adaptabilité limitée pour la fonction publique

Prix : 

• 99€ par mois et par utilisateur 
• 7000€ par an pour 4 recruteurs

Références : CHRU de Brest, Groupe Atoll, Courir

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Eurécia

Usagers : Eurécia s'adresse principalement à des PME et des ETI mais est également polyvalent pour être destiné à un large éventail d'utilisateurs.

Les fonctionnalités principales de Eurécia :

• Automatisation du recrutement
• Gestion des talents
• Administration du personnel
• Mesure de l'engagement

Les avantages de Eurécia :

• Gain de temps et efficacité
• Amélioration du processus de recrutement
• Un support réactif

Les inconvénients de Eurécia :

• Un accompagnement payant en fonction de la formule
• Difficulté d'utilisation
• Absence d'API

Prix : Les prix d'Eurécia varient en fonction du forfait choisi et du nombre d'employés : 

• Zen Starter : 69 € par mois
• Zen Plus : 99 € par mois
• Zen Evolution : 149 € par mois

Références : Galliance, Ardèche Tourisme, Dg Diffusion, NOOUS

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Factorial 

Factorial est un logiciel SIRH intégrant un ATS basé sur l'intelligence artificielle qui permet de gérer tout le processus de recrutement jusqu'à l'onboarding.

Usagers : principalement conçu pour les PME et ETI.  

Les fonctionnalités principales de Factorial : 

• Gestion et création CVthèque
• Page carrière personnalisée
• Automatisation de message aux candidats
• Multidiffusion sur les meilleurs jobboards

Les avantages de Factorial :

• IA a toutes les étapes pour gagner du temps (rédaction des offres, tri des candidats...)
• Partie analytique pour suivre vos principaux KPIs et optimiser votre processus
• Plateforme intuitive

Les inconvénients de Factorial :

• Intégrations limitées avec les plates-formes publiques
• Options de personnalisation de la page carrière limitées
• Ne peut pas détecter un candidat qui postule à plusieurs offres avec une adresse mail différente

Prix :

• Plan Business : à partir de 5,75 € par utilisateur par mois
• Plan Entreprise : à partir de 8€ par utilisateur par mois
• A la carte

Références : Fortify, Jouffre, Cocoonr, Huber Cloix, Beso Beach

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Flatchr

Usagers : Flatchr est conçu principalement pour répondre aux besoins des PME et ETI qui veulent optimiser leurs campagnes de recrutement. Il est particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à attirer des candidats, gagner du temps dans leur recrutement et recruter de manière plus collaborative.

Les fonctionnalités principales de Flatchr : 

• Multidiffusion des offres d'emploi sur plus de 150 jobboards
• Centralisation des candidatures
• Création d'un site carrière à votre image
• Sourcing de candidats

Les avantages de Flatchr :

• Augmentation de l'attractivité des candidats : grâce aux canaux d'acquisition (multidiffusion, site carrière, sourcing, cooptation, ...)
• Gain de temps : grâce à la multidiffusion et la centralisation des candidats
• Outil collaboratif : invitez à vos collaborateurs à participer aux process de recrutement directement dans l'outil

Les inconvénients de Flatchr :

• Limitation du nombre d'offres d'emploi pouvant être publiées
• Personnalisation du site carrière insuffisante
• Dépendance d'un autre logiciel RH

Prix :

• Offre Starter : À partir de 49 € par mois pour des fonctionnalités de base
• Offre Pro : À partir de 479 € par mois pour des fonctionnalités supplémentaires et plus d'emplacements pour les annonces
• Offre Expert : À partir de 599 € par mois pour toutes les fonctionnalités, y compris des options avancées comme la gestion des rôles et le support API

Références : Alliance Healthcare, AVIVA, Autobiz, Stellantis&You

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Gestmax

Usagers : Gestmax s'adresse à tous les types de structures, de la PME aux grands groupes.

Les fonctionnalités principales de Gestmax : 

• Multidiffusion des offres d'emploi
• Gestion de CV et candidatures
• Messagerie dédiée aux candidats
• Workflow paramétrable

Les avantages de Gestmax : 

• Simple et intuitif
• 100% Web
• Rapports et analyses sur l'efficacité des campagnes de recrutement

Les inconvénients de Gestmax : 

• Le coût
• Manque d'esthétisme 
• L'expérience utilisateur sur mobile

Prix : A partir de 250€ par mois

Références : Maisons du monde, Castorama, Morgan, Panzani, Midas

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Jobaffinity

Usagers : Jobaffinity s'adresse à des entreprises de toutes tailles : PME, ETI, Grandes entreprises, cabinets de recrutement, administrations... 

Les principales fonctionnalités de Jobaffinity :

• Création et publication d’annonces d’emploi
• Suivi et évaluation des candidatures 
• Automatisation des réponses et alertes
• Création et gestion de viviers de candidats (Cvthèque)

Les avantages de Jobaffinity : 

• Interface intuitive et simple d'utilisation
• Support technique à l'écoute
• Des outils RH du marché avec une marketplace intégrée

Les inconvénients de Jobaffinity : 

• Pas de possibilité d'essai, uniquement une démo
• Evaluation du CV uniquement
• Back Office uniquement disponible en français et anglais

Prix : 

• Cabinet de recrutement et intérim : 50€ à 80€ par mois 
• Entreprises et collectivités : 50€à 110€ par mois 
• Réseaux et franchises : 25€ à 110€ par mois 

Références : Picard, Yves Rocher, l'Assurance Maladie, StMichel

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Recruitee

Usagers : Recruitee est principalement conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME). 

Les fonctionnalités principales de Recruitee :

• Automatisation du processus de recrutement
• Création de sites carrières personnalisés
• Marketplace intégrée
• Programmes de cooptation interne

Les avantages de Recruitee :

• Nombre illimité d'utilisateurs
• Fonctions avancées d'automatisation et de personnalisation
• Simple à prendre en main

Les inconvénients de Recruitee :

• Manque d'esthétisme 
• Moins adapté aux grandes campagnes de recrutement
• Sourcing français limité

Prix : 

• Offre essentielle : À partir de 199 € par mois pour un paiement annuel (ou 249 €/mois pour un paiement mensuel), avec 5 offres d'emploi actives
• Offre expansion : 249 € par mois pour un paiement annuel (ou 311 €/mois pour un paiement mensuel), avec nombre d’offres d’emploi et d’utilisateurs illimités
• Offre optimisation : Tarifs personnalisés disponibles sur demande

Références : Innocent, Primagaz, Porsche, Lemonway

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Taleez

Usagers : Taleez est conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) dans tous les secteurs. Il est également adapté pour les freelances et les franchisés/franchiseurs.

Les fonctionnalités principales de Taleez : 

• Pilotage collaboratif des recrutements
• Gestion et centralisation des candidatures
• Multi-diffusion automatique des offres
• Extension de sourcing des candidats

Les avantages de Taleez : 

• Un outil qui évolue constamment
• Un support client français et réactif
• Une multi-diffusion des offres de qualité sur les sites emploi

Les inconvénients de Taleez :

• Pas de CRM
• Pas de dossier de compétence anonyme
• Pas de test d’analyse de compétences natif à l’ATS

Prix : 

• Offre Standard : À partir de 99 € par mois pour un paiement mensuel
• Offre Pro : 199 € par mois pour un paiement mensuel
• Offre Pro+ : Tarifs personnalisés disponibles sur demande

Références : ViaSanté, Bpifrance, Asus, Schmidt groupe

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Teamtailor

Usagers : Teamtailor s'adresse principalement aux PME et ETI.

Les fonctionnalités principales de Teamtailor :

• Centralisation du processus du recrutement
• Multidiffusion des offres d'emploi
• Automatisation des tâches
• Site carrière personnalisable

Les avantages de Teamtailor :

• Interface Intuitive
• Accompagnements personnalisés
• Intégrations multiples

Les inconvénients de Teamtailor :

• Service client 
• Pas compatibles avec tous les sites d'emploi
• Evaluation des candidats limités

Prix : Sur demande

Références : Ponsse, Greenpeace, Powens, Shipup 

Découvrir Teamtailor

Nous aurions également pu mentionner : Taléo, Talentsoft, Workday, Bullhorn, Eolia, SucessFactor, RecruiterBox, Workable, Personio, Freshteam, Wink, Lever, Greenhouse, Zoho Recruit, BambooHR, Cegid Talentsoft, JazzHR.

Sachant que nous avons seulement présenté des ATS, voici quelques exemples d'ATS gratuit que certains recruteurs utilisent : 

• Smart Recruiters
• Odoo
• Notion 

Yuzu

Si en plus d'un ats, vous souhaitiez vous munir d'une solution d'assessment, laissez-nous vous présenter Yuzu : un Assessment Center nouvelle génération, spécialisé dans l'évaluation des savoir-être (les fameux soft skills) crée après plusieurs années de R&D avec des chercheurs en Psychologie et en Neurosciences.

Avec Yuzu, les talents sont plongés en immersion dans des mises en situation développées avec les dernières technologies du Jeu Vidéo.

Les évaluations, quant à elles, sont accessibles à tous les profils grâce à des commandes simplifiées et aux technologies cloud (il suffit d’un ordinateur et d’une connexion internet pour se faire évaluer).

Evaluez les soft skills de vos talents avec Yuzu

Les avantages de notre solution :

• Une expérience candidat exceptionnelle pour booster votre marque employeur ;
• Une solution accessible à tous pour assurer l’égalité des chances ;
• Un outil d’aide à la décision pour détecter et valoriser les savoir-être.

Que ce soit pour vos processus de recrutement ou de mobilité interne, nous transformons l’assessment des soft skills en un moment fort et ludique. Il s'agit d'un des meilleurs moyens pour vous assurer un recrutement prédictif.

A retenir

En conclusion, choisir le bon outil ATS est une décision stratégique pour toute entreprise soucieuse de valoriser son capital humain et d'optimiser ses processus de recrutement. Ces plateformes, en constante évolution et adaptation aux besoins du marché, offrent une multitude de fonctionnalités pour automatiser et faciliter la gestion des candidatures. Elles permettent de suivre de manière efficace chaque étape du parcours du candidat, de la réception de l'email ou du mail initial, à l'organisation des entretiens, jusqu'à l'intégration du nouveau salarié.

Les ATS modernes, souvent basés sur le cloud et proposant des modules personnalisables, répondent aux divers enjeux des équipes de recrutement : communication efficace avec les candidats, marque employeur forte, facilité de tri et de suivi des candidatures, et mise en place d'un système de suivi en temps réel. Ces systèmes offrent aussi une aide précieuse pour la prise de décision grâce à des tableaux de bord complets et des outils de benchmark.

Chaque solution présente ses propres avantages, caractéristiques et, bien sûr, ses inconvénients. L'objectif est de trouver l'ATS le plus adapté, non seulement en termes de fonctionnalités et de coût, mais aussi en termes de facilité d'utilisation, de support et d'assistance. Ce choix, lorsqu'il est bien pensé et aligné avec les objectifs de l'organisation, peut devenir un acteur clé dans l'acquisition et la gestion efficace des talents, marquant ainsi un tournant décisif dans la stratégie de recrutement de l'entreprise.