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L'alternance constitue une formule d'apprentissage qui offre aux jeunes l'occasion de se former professionnellement tout en acquérant de l'expérience en entreprise. Cette approche présente une chance formidable d'enrichir ses compétences, de gagner en expérience et d'améliorer son employabilité. Chaque année apporte également son lot de recrutements dans divers secteurs, ouvrant la voie à de nouvelles opportunités d'emploi pour une année riche en promesses.
Pour les entreprises, c'est une excellente opportunité pour anticiper leurs besoins et renforcer leur effectif avec des talents qualifiés. Mais comment orchestrer efficacement une campagne de recrutement d'alternants ? Quels sont les leviers les plus efficaces pour attirer, sélectionner et retenir les meilleurs candidats, réduisant ainsi le coût d'un recrutement et assurant une meilleure rentabilité à long terme ?
Dans ce guide, nous vous offrons 5 conseils clés pour réussir votre campagne d'alternance de manière efficace et innovante.
1 - Définition précise des objectifs et des besoins de la campagne
Définir clairement vos objectifs et besoins est crucial avant de démarrer votre campagne d'alternance. Cette étape initiale vous aide à attirer les profils qui correspondent le mieux à ce que vous recherchez, s'alignant ainsi avec les valeurs et la culture de votre entreprise.
1.1 - Identification des compétences recherchées
Lors du processus de recrutement des alternants, il est important d'identifier précisément les compétences que vous souhaitez intégrer ou renforcer au sein de votre entreprise. Ces compétences peuvent être de nature technique, spécifiques à un domaine d'activité, ou bien des compétences plus générales comme la capacité à communiquer, travailler en équipe, ou encore innover. Si vous ne savez pas quel soft skill rechercher pour un poste, nous avons ce qu'il vous faut.
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Il est également essentiel de définir le niveau de qualification nécessaire, en fonction du diplôme que l'alternant se prépare à obtenir et de la complexité des tâches qui lui seront assignées.
1.2 - Évaluation des besoins quantitatifs et qualitatifs
Vos besoins ne se limitent pas seulement aux compétences. Il est également nécessaire d'évaluer le nombre d'alternants requis et la durée de leurs contrats, tout en prenant en compte votre capacité d'accueil, votre budget, et vos projets de développement futur. Déterminer les critères de qualité attendus de vos alternants, tels que leur motivation, capacité d'adaptation et autonomie, est tout aussi crucial. Ces critères de sélection vous aideront à identifier les candidats les plus performants et les plus susceptibles de s'engager durablement avec votre entreprise.
2 - Construction d'une offre d'alternance compétitive et attractive
Pour séduire les meilleurs profils pour votre offre d'alternance, il est crucial de leur montrer les avantages de rejoindre votre entreprise. Cela passe par un affichage clair des bénéfices proposés, les opportunités de carrière disponibles et le niveau de professionnalisation offert par votre programme d'accompagnement. Une phrase d'accroche d'une offre d'emploi bien formulée peut faire toute la différence en attirant l'attention des candidats dès le premier contact.
2.1 - Élaboration d'avantages distinctifs
Considérés comme des employés à part entière, les alternants jouissent des mêmes droits et doivent donc recevoir une rémunération attractive, respectant le minimum légal et proportionnée à leur qualification. Aller plus loin en proposant des avantages complémentaires est un plus. Cela peut inclure des primes, des tickets restaurant, des chèques cadeaux, une couverture mutuelle, un accès au comité d'entreprise, et plus. Il est important de mettre ces atouts en avant dans votre offre pour vous démarquer et renforcer la fidélité de vos alternants.
2.2 - Clarification des perspectives de carrière
Nombreux sont les alternants qui espèrent une embauche post-contrat. Il est donc essentiel de démontrer votre engagement envers leur développement professionnel en mettant en avant les chances d'évolution au sein de votre société.
Citez dans votre offre le pourcentage de conversion en CDI, les récits de succès de vos employés promus après une alternance, les formations proposées en interne, ainsi que les opportunités de mobilité professionnelle. Ces informations contribueront à convaincre les candidats de la solidité de votre entreprise et de l’intérêt que vous portez à leur carrière.
2.3 - Communication sur l'accompagnement et le soutien offerts
L'accompagnement est primordial pour les alternants. Faites-leur savoir que vous mettez en place un système de mentors expérimentés et compétents, qui seront là pour les guider et les conseiller. Expliquez également votre méthode de suivi de leur progression, la manière dont s'articule la collaboration avec les centres de formation et l'évaluation de leurs compétences à chaque étape de leur mission. Ces précisions apporteront aux candidats une assurance quant à la qualité de votre programme d'alternance et à votre investissement pour leur réussite professionnelle.
3 - Utilisation stratégique du digital pour toucher les candidats
L'adoption d'une approche digitale est cruciale pour le succès de votre campagne d'alternance. L’e-recrutement, en exploitant le potentiel du digital, vous permet d'atteindre efficacement les candidats où qu'ils se trouvent. Le digital met à votre disposition une variété de canaux de recrutement, vous offrant la possibilité de cibler précisément les profils répondant à vos exigences et de les inciter à postuler à votre offre d'alternance.
3.1 - Optimisation des canaux de recrutement en ligne
Les outils de recrutement en ligne, incluant des jobboards tels qu'Indeed, des sites spécialisés, des réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn et votre site carrière, constituent des vecteurs indispensables pour la diffusion de votre offre et la collecte de candidatures. Assurez-vous que l'annonce de votre offre d'alternance soit optimisée avec une date précise d'entrée en poste et que celle-ci soit visible sur les canaux les plus pertinents pour votre public cible.
3.2 - Création de contenu ciblé et engageant
Le contenu est un pilier fondamental de l'inbound recruiting, car il véhicule l'image de votre entreprise ainsi que ses valeurs et sa culture auprès des candidats potentiels. Pour captiver et maintenir leur intérêt, variez les formats : articles, podcasts, webinaires, témoignages de collaborateurs, et infographies. La création de contenu engageant commence par une définition précise du persona candidat.
Cette étape cruciale vous permet d'adapter votre message pour répondre spécifiquement à ses attentes et intérêts, alignant votre stratégie de contenu avec les techniques d'attraction et de conversion propres à l'inbound recruiting. Adoptez une tonalité et un style en harmonie avec l'identité de votre marque, ce qui suscitera émotion et interaction, et encouragera les candidats à s'engager davantage avec votre proposition d'emploi.
4 - Création de partenariats avec les instituts de formation
La qualité du recrutement d'alternants s'améliore également en établissant des partenariats avec des instituts de formation. En tissant des liens avec des écoles, universités, centres de formation d'apprentis (CFA) ou des organismes privés, vous pouvez puiser dans un vivier de candidats qualifiés, profiter de leur expertise pédagogique et rejoindre leur réseau professionnel.
Vous vous demandez comment établir ces partenariats ? Voici deux stratégies efficaces.
4.1 - Collaboration avec les écoles pour des présentations et des ateliers
Initier des partenariats avec les instituts de formation peut débuter par votre participation à leurs événements de présentation et d'animation. Par exemple, intervenez lors de conférences, forums, salons ou journées portes ouvertes pour promouvoir votre entreprise, les carrières proposées, vos offres d'alternance et partager des témoignages inspirants de professionnalisation réussie.
Proposez aussi des ateliers pratiques, des mises en situation d'entretien, des visites de votre entreprise ou des défis. Ces initiatives permettent aux étudiants de s'immerger dans votre culture d'entreprise, de découvrir vos projets et vos valeurs, renforçant ainsi votre marque employeur, captant l'intérêt des candidats et établissant un contact direct avec eux.
4.2 - Mise en place de programmes de présélection
Une autre méthode pour forger des partenariats avec les instituts de formation consiste à élaborer des programmes de présélection des candidats. Collaborez avec les écoles pour fixer les critères de recrutement, organiser le processus de candidature et définir les épreuves de sélection. En confiant la présélection des candidats les mieux adaptés à vos besoins, vous optimisez le processus de recrutement.
Cette approche permet d'économiser du temps, de limiter les dépenses et de sécuriser vos recrutements, agissant comme un outil de recrutement prédictif qui augmente la probabilité de trouver les candidats les plus adaptés à votre culture et besoins organisationnels.
5 - Mise en œuvre d'un processus de sélection innovant et inclusif
Pour optimiser votre campagne d'alternance, il est essentiel de mettre en place un processus de sélection innovant et inclusif, crucial pour déterminer les futurs membres de votre équipe et influencer le succès de l'entreprise. Ce processus, élaboré en collaboration avec le manager des ressources humaines, doit valoriser les compétences et le potentiel des candidats tout en assurant diversité et équité.
5.1 - La solution Yuzu
Après plusieurs années de R&D avec des chercheurs en Psychologie et en Neurosciences, nous avons imaginé Yuzu : un Assessment Center nouvelle génération, spécialisé dans l'évaluation des savoir-être (les fameux soft skills), à destination des pôles RH et plus particulièrement des recruteurs.
Avec Yuzu, les talents sont plongés en immersion dans des mises en situation développées avec les dernières technologies du Jeu Vidéo.
Les évaluations, quant à elles, sont accessibles à tous les profils grâce à des commandes simplifiées et aux technologies cloud (il suffit d’un ordinateur et d’une connexion internet pour se faire évaluer).
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Les avantages de notre solution :
- Une expérience candidat exceptionnelle pour booster votre marque employeur ;
- Une solution accessible à tous pour assurer l’égalité des chances ;
- Un outil d’aide à la décision pour détecter et valoriser les savoir-être.
Que ce soit pour vos processus de recrutement ou de mobilité interne, nous transformons l’assessment des soft skills en un moment fort et ludique.
5.2 - Feedback constructif pour les candidats non retenus
En conclusion du processus de sélection, offrir un retour constructif aux candidats non retenus est indispensable. Ce retour doit être personnalisé, sincère, et bienveillant, mettant en lumière les raisons de la décision, les points forts et faibles, ainsi que des suggestions d'amélioration. Remerciez le candidat pour son intérêt, souhaitez-lui succès dans ses démarches futures, et proposez de garder le contact avec l'entreprise.
Cette démarche valorise chaque candidat, offre des pistes de progression, et contribue à maintenir une image positive de votre entreprise, favorisant potentiellement leur reconsidération pour des opportunités de recrutement interne à l'avenir.
A retenir
Il est clair que l'alternance représente une occasion exceptionnelle pour les entreprises désireuses de recruter de nouveaux talents, de les former et de les conserver au sein de leur organisation. Pour que votre campagne soit couronnée de succès, il est essentiel de respecter les cinq étapes fondamentales précédemment citées.
En suivant ces recommandations, vous vous donnez toutes les chances de mener à bien une campagne d'alternance à la fois efficace et distinctive, qui attirera et comptera sur les candidats les plus qualifiés pour votre entreprise.
